Vakansiya haqqında

Administrative Assistant/Receptionist

Köməkçi / Assistent

İş barədə məlumat

  • Greet clients, visitors and guests as they enter into office; 
  • Maintain professional and welcoming environment in reception areas and meeting room; 
  • Answer telephone calls, transfer calls to appropriate person and take notes when needed;
  • Receive, send and sort daily incoming and outgoing mails; 
  • Send e-mails and faxes when required;
  • Maintain up-to-date contact database;
  • Supply staff members and visitors with badges and ensure proper access rights are assigned;
  • Maintain appointment calendar;
  • Support with the purchase of office supplies; 
  • Schedule, reschedule and cancel appointments as may be requested;
  • Coordinate and administrate cleaning works and tea services delivered by third parties to ensure that the services are delivered at a required level.    
  • Provide general administrative assistance such as typing, copying, scanning, information research, filing, formatting, printing and others; 
  • Support desk setup for existing and new employees as per agreed procedures;
  • Administration and coordination of in-house logistics from an administrative standpoint; 
  • Maintenance of Excel sheets and their reconciliation, courier, transportation, office equipment registers; 
  • Maintenance of meeting room area to ensure availability of all needed supplies to ensure its utilisation as per needs of staff members; 
  • Provide a complete travel support to staff members including but not limited to obtainment of visas, purchase of travel tickets, airport pick-up and others;
  • Coordinate IT-related requests received from employees;        
  • Support with external events such as conferences, training and others;  
  • Support to management with administrative tasks as may be required.
  • Stay align with corporate policies and procedures;  
  • Represent BDO in a professional manner through punctuality & appearance;
  • Apply honesty, integrity and objectiveness while on duty;  
  • Meet set deadlines. 

Namizədə tələblər

  • Bachelor’s degree (preferable);
  • Minimum 2 years of working experience in the relevant field; 
  • Strong knowledge of Microsoft Office products;
  • Intermediate level of English and good knowledge of Russian;
  • Good communication, writing and time management skills;
  • Strong organisational and time management skills; 
  • Honesty, integrity and professional ethics.

 

 

Email - recruitment@bdo.az

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 488-66-10

recruitment@bdo.az

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

-

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən 3 ilə qədər

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

25/12/2021

BDO Azerbaijan LLC

(012) 488-66-10

Oxşar vakansiyalar

The main areas of Konsis are the organization of conferences, rental of conference equipment and simultaneous translation equipment, written and oral translationWork with the prospects of growth and developmentWorks with clients in KonsisTakes part during negotiations on partnership and event organizationDrafts reports for management and clients, files documentationFull-time, Mon-Fri. 09:00 to 18:00, (our schedule is flexible for all those who work at the events)Salary: 600-800 (the salary will be...
Satış menecerindən sifarişlərin qəbulu və yerləşdirilməsiYerləşdirilmiş sifarişlərin gündəlik izlənməsiMüştərilərə, satış menecerinə sifarişin vəziyyəti, tədarük müddəti, şərtləri haqqında məlumat verməkSifarişlərdə dəyişiklik edilməsi barədə razılığa gəlmək1C proqramında sifarişlərin idarə edilməsi – sifarişi idarəetmə prosesində satış menecerlərinin və şirkətin digər xidmətlərinin hərəkətlərinin əlaqələndirilməsi - sifarişi idarəetmə prosesində müştərilərlə qarşılıqlı...
Mağaza rəhbərinə inzibati dəstək;Sənədlərin və qiymətlərin çap olunması;Məhsulların düzgün yerləşdirilməsinə nəzarət;Təmizliyə və səliqə-səhmana riayət olunmasına nəzarət.İş barədə məlumat:Əmək məcəlləsinə uyğun sənədləşmə;İş qrafiki: I-V iş günləri (10:00-19:00), VI,- VII istirahət günləri.
 Mağazaya daxil olan malların boşaldılması, yerləşdirilməsi Təhlükəsizlik qaydalarına əməl etmək Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsiİş şəraiti və ya iş barədə məlumat: AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə Həftədə 6 iş günü və 1 istirahət günü Əmək haqqı – 350 AZN
Консультация и обслуживание клиентов.Составление букетов с руки.Работа на кассе.Уход за горшечными и срезанными цветами.Активный, исполнительный.Грамотная речь.Интерес к профессии и желание развиваться400-600 AZNШестидневная рабочая неделя со сменным графикомМедицинское страхование
Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi;Şirkət daxili sənədlərin hazırlanması,qeydiyyatı və müvafiq şöbələrə çatdırılması;Qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət;Digər vəzifə təlimatları müsahibə zamanı namizədə izah olunacaq;Analitik düşüncə qabiliyyəti;Detallara qarşı diqqətli olmaq;Gördüyü işə qarşı məsuliyyətlilik;Komandada işləmək bacarığı;Vaxtın düzgün idarə olunmasıƏmək haqqı: 500-700 azn      
İş vaxtı ərzində sığorta olunmuş şəxslərə sığorta proqramına dair məsləhət xidmətinin göstərilməsi, sığorta olunanların hüquq və vəzifələrinin izahı;İş vaxtı ərzində sığorta hadisələri ilə bağlı müraciətlərin müvafiq tibb müəssisələrinə yönləndirilməsi;Ehtiyac olduqda sığorta olunan şəxslərə tibbi yardım göstərilməsi və ya hospitalizasiya məqsədilə tibb müəssisəsinin seçimində köməklik, sığorta olunanların hospitalizasiyasının təşkili;Sığorta olunan şəxslərin maraqlarının müdafiəsi məqsədilə tibb...
Satınalma üzrə müvafiq araşdırılmanın aparılması İstehsalçılar ilə əlaqələrin qurulması Müvafiq sorğuların cavablandırılması Təhcizatçıların sifarışlərinə əsasən sənədlərin düzgün qaydada təmin olunması və tələb edilmiş şərtlərə uyğun alınmasına riayət etmək Sənədlərin və müqavilələrin 1C proqramına mədaxil edilməsi Təhcizatçı ilə şirkət arasında xarici və daxili müqavilələrin hazırlanması Müvafiq sənədlərin tərcüməsi, tərcümə işlərinin aparılması 
İş analizləri etmək, müxtəlif metodlarla əməkdaşların iş yükünü hesablamaqStrukturların iş yükünü hesablamaqVəzifə dəyərləndirmələri üçün iş funksiyalarının təhlilini etmək, vəzifələri tutan əməkdaşlarla müsahibələr və sorğular keçirməkVəzifələrin tələblərini müəyyən etməkMüxtəlif İR sistemlərinin tərtibatında və güncəllənməsində iştirak etməkBiznes proseslərin iş axışı ardıcıllıqlarını, şərtlərini və asılılıqlarını təhlil etməkİşçi planlaması zamanı təkliflər verməkTəşkilati idarəetmə strukturunda...
Greet and direct guests upon arrival, provide them with the information they need and answer other questions as best they can;Provide customers with information brochures;Identify interested and qualified customers in order to provide them with additional information;Acting as a spokeswoman for the event, coordinating with organizers, other staff members or featured guests – such as managers, artists, and caterers, and mingling among the crowd to make sure the event is on track and people are enjoying...