Vakansiya haqqında

Management Board Assistant

Köməkçi / Assistent

İş barədə məlumat

  • The Management Board Assistant (MBA) works together with the CEO and other Management Board Members of “FINCA Azerbaijan” on planning, reporting, and realization of new policy and procedures and generalization of the existing. Besides, MBA, if necessary, helps the CEO with the performance of other daily routine works. MBA works with all departments and regions. S/he participates in “FINCA Azerbaijan” Management board meetings and also prepares and stores the minutes for those meetings. MBA carries out the verbal and written translation of the Company’s documentation. MBA assists board members in all spheres on official registration of documents, preparation of conferences, and other major arrangements.
  •  Planning of MB members activities on a daily and long-term basis
  •  Preparation of reports upon written and/or oral request from “FINCA Azerbaijan” Management board members.
  •  Verbal and/or written translation (excluding technical materials such as policy manuals, procedures, and/or training materials) from Azerbaijani into English and vice versa upon written or verbal request from MB members. The technical translation maybe diverted to MBA in case of urgency
  •  Carry out written and/or verbal requests given by “FINCA Azerbaijan” Management board members;
  •  Providing adequate information about the performance status of the entrusted tasks and commissions,  breach of deadlines;
  •  Carry out  instructions and orders given by “FINCA Azerbaijan” Management board members;
  •  Keeping confidentiality ;
  •  Performance of other written and/or verbal duties assigned by MB members.

Namizədə tələblər

  • 3  years of experience in related field
  • Bachelor degree in business or related field of study.
  • Fluency in Azerbaijani and English required
  • Exceptional verbal, written and presentation skills.
  • Ability to work effectively both independently and as part of a team.
  • Experience using computers for a variety of tasks.
  • Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook
  • Knowledge file management, transcription, and other administrative procedures.
  • Competency of using any PM tools is preferable
  • Ability to work on tight deadlines.

 

 

Email - [email protected]

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 596-33-84

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

-

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

3 ildən 5 ilə qədər

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

14/02/2022

FINCA Azerbaijan LLC

Cəfər Cabbarlı küç., 44, Caspian Plaza Bakı, Azərbaycan, AZ 1065

(012) 596-33-84

https://www.finca.az/

Oxşar vakansiyalar

Bazar araşdırmasının hazırlanması və rəhbərliyə təqdim olunması ;Tədbirlərin icrasını həyata keçirmək və daimi olaraq nəzarət etmek;Marketinq komandası ile paralel olaraq birlikdə çalışmaqTədbir Layihəsinin idarə edilməsi prosesində ortaya çıxa biləcək problemlərin qarşısının alınması və ya həll edilməsini təmin edir;Reklam və tanıtım ehtiyaclarının təyin edilməsi ;Satış komandasının reklam ehtiyaclarının təmin edilməsi ;Promo və reklam məhsullarının sifarişlərinin verilməsi ;Kreativ düşüncə və yaradıcı...
Dövlət orqanlarına hesabatların hazırlanması və təqdim olunmasıVergi orqanları ilə yazışmalarVergi və mühasibat uçotunun aparılmasıƏmək haqqı, məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi və ezamiyyənin hazırlanmasıƏməliyyatların 1C proqramında işlənməsiVergi hesab fakturaların yazılmasıBank və kassa əməliyyatlarıDaxili mühasibatlıq işlərini görə bilən (hesab fakturalar, elektron qaimələr, daxili hesabatlar, bank köçürmələri və.s)e-taxes.gov.az, e-gov.az və digər portallardan istifadə etmək bacarığıİş qrafiki:...
Əməliyyatların daxili mühasibatlıq sisteminə işlənməsiVergi orqanları ilə yazışmalarE-Qaimə fakturalarının və VHF yazılması, gömrük bəyannamələri ilə bağlı əməliyyatlarDSMF hesabatlarının hazırlanması və təqdim edilməsiStatistika hesabatlarının hazırlanması və təqdim edilməsiİş qrafiki: Həftə içi 6 gün (1 gün istirahət)
Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi;Şirkət daxili sənədlərin hazırlanması,qeydiyyatı və müvafiq şöbələrə çatdırılması;Qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət;Digər vəzifə təlimatları müsahibə zamanı namizədə izah olunacaq;Əmək haqqı: 400 azn          Ünvan : Bakıxanov qəsəbəsi.
Excelldə sərbəst işləmək qabiliyyətiİş prosesində məlumatların məxfiliyinin saxlanılmasıİşgüzar və hədəf yönlüİşi sonuna çatdırmaq (koordinasiya edilməsi)İşə məsuliyyətli yanaşmaİşdən çəkinməməkİş qrafiki həftə içi 09:00-18:00
Mühasibat sənədlərinin düzgün tərtib edilməsi;Vergi Məcəlləsini və Beynəlxaq uçot standartları ilə işləmə bacarığı;Hesablar planı və müxabirləşmələr üzrə əməliyyatların aparılması;İş saatları 09:00 – 18:00;Nahar ilə təmin edilmə;İş yerinə nəqliyyat vasitəsi ilə çatdırılma;Şənbə və Bazar istirahət günü;İş yeri : Bakı şəhəri Məhəllə 2074-2077, Köndələn küç 10, (Ulduz metrosu yaxınlığında) ;Əmək haqqı: Müsahibə əsasında təyin olunur.
Hazırlanan yeməklərin gigiyenik standartlara cavab verməsini təmin etmək, Sanitariya qaydalarına riayət etmək, Müştərilərin sifarişinin düzgün hazırlanması, Yeməklərin vaxtında hazır olmasını və gecikmədən mətbəxdən çıxmasını təmin etmək, Verilən tapşırıqların zamanında yerinə yetirmək,İş Şərtləri:AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə,Həftədə 6 iş günü, 1 gün istirahət,Uniforma və yemək otel tərəfindən təmin edilir,Əmək haqqı musahibə zamanı bildirilir, 
Create and maintain contacts with, freight forwarders, custom brokers, and customers to ensure timely delivery of goods;Review import documents prior to forwarding them to customers/freight forwarders and custom brokers;Update tracking report with information from the delivery schedule; Organize and file customs commercial documentation;Request freight quotes from the different carriers/truckers;Communicate with freight forwarders to verify shipment status and resolve problems;Check all documentation...
Baş direktora gündəlik olaraq biznes dəstəyinin təmin edilməsi;Daxili/xarici yazışmalar, sorğular, protokollar, sənəd dövriyyəsinə və s. idarə etmək;Görüş və iclasların planlaşdırılması və təşkili;İclas nəticələrinin qeydiyyatı və protokollaşdırılması;Rəhbərliyin tapşırıqlarının aktiv şəkildə təyinatı üzrə yönləndirilməsi, tapşırıqların icra intizamına nəzarət;İşlərin təlimatlara uyğun qaydada təşkili və icrası;Məlumatların toplanması, materialın tədqiqi, təqdimatların yaradılması və həmkarların/menecerlərin...
Helping the Project Manage to manage translation projectsCommunicate with international clients regarding project status, queries from translators, and other issuesAssisting in recruitment and assessment of freelance translators / updating the translator databaseIn-house translation quality control (figures and layout) Contacting to potential international and local clients and introducing translation services of the companyPositive, reliable, can-do attitudePunctual, attentive, and well-organizedFriendly...