Vakansiya haqqında

Office Manager

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

• Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers.

• Organising meetings and managing databases

• Organising company events or conferences

• Ordering stationery

• Dealing with correspondence, complaints and queries

• Preparing letters, presentations and reports

• İmplementing and maintaining procedures/office administrative systems

• Coordinate with IT department on all office equipment

• Coordinate office staff activities to ensure maximum efficiency

• Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.

• Working Schedule: 09.00 -18.00 Monday – Friday

 

Namizədə tələblər

• A bachelor degree or equivalent.

• 2 years of experience in office administration

• Office management experience.

• Certification: Certification in Secretarial/Administration skills preferred but not required

• Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.

• Language skills (Fluent Azeri, good in English and Russian);

• Female 25-35 years

• Independent correspondence skills; ideal business correspondence skills

• Ability to conduct business correspondence (professional level)

• Strong communication and human-relation skills.

 

 

E-mail: joinus@ikma.com

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 464-42-51, (012) 464-42-52

hr@ikma.com

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

25 - 35 -

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən 3 ilə qədər

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

18/08/2021

IKMA Services

AGA Center Xocalı pr. 55,

(012) 464-42-51, (012) 464-42-52

www.ikma.az

Oxşar vakansiyalar

- 15 gün, növbəli iş qrafiki- İşçi heyətinin idarə olunması, sifarişlər üzrə yönləndirilməsi, işçilərin iş vaxtlarına, nizam intizamına nəzarət etmək- İş yeri Elit T/M
- Daxil olan zənglərə və elektron ünvanına daxil olan məktublara cavab verilməsi və yönləndirilməsi- Kargüzarlığın (sənədləşmənin) aparılması- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək- Ödənişlərin planlaşdırılması və hesabatın formalaşdırılması- AR Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşdirmə- Əmək Haqqı namizədin peşə qabiliyyətinə və işləmə bacarığınauyğun olaraq razılaşılır- İş qrafiki: həftənin 1- 5 ci günləri saat 09:00-dan 18:00-dək, şənbə günü 09:00-dan 16:00-dək
- Rəhbərliyin göstərişi ilə müştərilərə zəng etmək- Şirkətin rəsmi saytında məlumatın yerləşdirilməsini- Newsletter lərin hazırlanması- Rəhbərliyə mütəmadi olaraq hesabat vermək- İş yazışmalarının aparılması (görüş hesabatları, müştərilərlə yazışmalar, iş məktubları)- Departament rəhbərləri ilə razılaşdırılmış digər funksiyalar- İş qrafiki: bazar ertəsi-cümə saat 09:30 dan 18:30 dək- Sürətli karyera yüksəlişi imkanı- Əmək haqqına əlavə olaraq - işin nəticəsinə görə bonuslar
- Открыто вакансия Офисного Менеджера в компанию- Прием/распределение входящих/исходящих звонков- Работа с клиентами и прием посетителей- Поиск потенциальных корпоративных клиентов и назначение встреч- Подготовка коммерческих предложений- Пост продажное обслуживание клиентской базы- Публикации на sosial media SMM (instagram facebook )- Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам компании- Понедельник-пятница - с 10:00 до 19:00;- Дружный коллектив и условия развития карьеры
- Daxil olan bütün telefon zənglərinə cavab vermək- Günlük telefon danışıqlarının daima qeydiyyatını aparmaq- Gələn qonağları qarşılamaq, çay/kofe vermək- Ofisin daimi səliqəsinə nəzarət etmək- İş saatı - 6 gün / 09:00-dan 18:00-dək
1. Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması2. Xarici və daxili sənədlərin vaxtı-vaxtında aidiyyatı üzrə yerlərə çatdırılmasını təmin etməli3. Şirkətin maillərinə nəzarət etməli4. Ofis daxili və ofisə gələn zənglərə cavab verməli5. Ofis proqramlarında işləməyi bacarmalı6. Ofis üçün ləvazimatlr lazım olan təqdirdə şirkətlərlə əlaqə saxlamalı və bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqlarla təmin etməli7. Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini çıxarmalı və...
- Manages the activities ensuring that all principles, procedures, standards and requirements of the Operations Department are met.- Participate in the development, implementation and revision of the principles, procedures and standards implemented by the Hotel.- Selects, instructs, sets the work schedule and manages FO activities to ensure a high level of operational performance and to meet the needs of customers.- Oversees the front office staff level of performance, the quality of guest relations,...
• Ensures that all Front Office Policies and Procedures are adhered.• Strong & effective communication with all other departments. Conducts and participates in monthly communication meetings.• Provides Guidance and motivation to the Front Office Team. Establishes and communicates on a daily basis with the Front Office Team. A strong commitment to Colleague Satisfaction.• Creates an environment that allows colleagues to achieve job fulfillment and provides a path for career development with Ramada...
• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək, eləcə də telefonla danışıqları sifariş vermək, ümumi mailə gələn e-maillərin cavablandırılması;• Şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;• Ofisə gələn müştərilər və qonaqları qarşılamaq, rəhbərliyə yönləndirmək;• Qonaqların gəlişi barəsində onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq və bütün qonaqlara onların təyinatı ilə bağlı hər hansı gecikmə və ya problem barəsində bildirmək;• Bütün qonaqlara xüsusi diqqətlə yanaşmaq...
- Ünsiyyət qurmaq bacarığı yüksək, səlis danışıq qabiliyyəti olan, potensiallı şəxslərə şirkətin ofis daxili işləri üzrə iş təklif edirik.- Şirkətə müraciət edən şəxslərə iş sistemi haqqında düzgün məlumatların verilməsi;- Şirkətin istehsalı olan məhsullarla bağlı müraciət edən şəxslərə düzgün məlumatların verilməsi;- Müştərilərin istəklərinin aşkar edilməsi və ona uyğun məhsulun təqdim olunması;- Telefon zəngləri və e-mail üzərindən müraciət edənlərə düzgün məlumatların verilməsi;- Satışa yönləndirmə...