Vakansiya haqqında

Ofis Menecer

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

Tələb olunan xüsusi biliklər

İngilis dili · Rus dili

- Zənglərin qəbulu, iş yazışmalarının aparılması;

- Ofis işi;

- Ofisin səmərəli fəaliyyəti üçün zəruri olan maddi resursların alınması;

- Xarici vətəndaşlar üçün viza, dəvətnamələrin alınması;

- Ezamiyyətlərin təşkili;

- Ofisin əsas vəsaitlərinin təhlükəsizliyi üzərində inventarizasiya və nəzarət.

- Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi.

- İclasların təşkili

- 1C saniyədə işləyin (sifariş, ərizə yerləşdirmək və s.)

Namizədə tələblər

- Ali təhsil;

- Orta səviyyədən aşağı olmayan İngilis dilini bilmə, Rus və Azərbaycan - dillərində səlis danışmaq

- Özünə inamlı PC istifadəçisi;

- Ofis işini bilmə;

- İşgüzar yazışmalar aparmaq bacarığı;

- Ünsiyyət;

- Təqdim olunan görünüş:

- Öyrənmək və inkişaf etdirmək arzusu;

 

 

Email: [email protected]

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 597-30-80, (070) 397-30-80

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

-

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən aşağı

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

17/07/2021

Gulfstream Distribution

Səməd Vurğun küç.34, World Business Center, 6-cı m. Bakı, Azərbaycan, AZ1014

(012) 597-30-80, (070) 397-30-80

http://www.gulfstream.az/az

Oxşar vakansiyalar

- Grass MMC Şirkətinə ofis meneceri xanım tələb olunur - GRASS TD (Dünya markası) şirkətinin rəsmi distribyutoruduruyla işləmək şansı. GRASS peşəkar avtomobil kimyası, profesional klininq və məişət kimyasını istehsalı sahəsində qabaqcıl şirkətlərindən biridir. Satacağı məhsul haqqında treninq şirkətin əməkdaşları tərəfindən keçirilir. Karyerada yüksəliş və Rusyada təhsilini artırma şansı.Grass MMC şirkəti Ofis Meneceri vakansiyasını elan edir. GRASS şirkəti işçilər üçün müasir standartlara uyğun...

750 M- 950 M

- Ofisə gələn telefon zənglərinin cavablandırılması - Şirkət məhsulları haqqında ətraflı biliyə malik olmaq - İşgüzar yazışmaların həyata keçirilməsi və korporativ danışıqların aparılması - Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi - Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı - İnzibati tapşırıqların icra olunması və ya koordinasiyası - İş qrafiki: 5 günlükdür ,10:00-dan 18:00-dək      
- Əsasən təqaüdçülər, ehtiyyata buraxılan hərbi qulluqçular, polis işçiləri, dövlət qulluqçuları və idarəçilik prinspində işləmiş rəhbər şəxslərə üstünlük verilir. - Kadrların seçimi və işinin təşkili - İnzibati heyətin idarə olunması - İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə təşkili və həyata keçirilməsi - Ünvan: 28 may Şamil Əzizbəyov küçəsi  
• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании; • Административно-хозяйственное обеспечение компании; • Прием входящих телефонных звонков в компанию; • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета; • Организация приема посетителей компании; • Выполнение поручений руководителя • Работа с договорами (согласование, заключение, ведение) • Ведение базы командировок •...
- Zənglərin qəbul edilməsi, işgüzar yazışmaların aparılması; - Kargüzarlıq; - Ofisin effektiv fəaliyyəti üçün lazımi maddi vəsaitlərin alınması; - Xarici vətəndaşlar üçün dəvətnamələrin, vizaların alınması; - Ezamiyyətlərin təşkil edilməsi; - İnventarlaşdırmanın aparılması və ofisin əsas vəsaitlərinin mühafizəsinə nəzarət. - Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi. - Görüşlərin təşkil edilməsi. - 1C proqramında işləmək bacarığı.
- AR Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşmə - Müəllimlərin cədvəlinə nəzarət - Tələbələrin davamiyyətinə nəzarət - Aylıq imtahanların keçirilməsinə nəzarət - Tələbələrin qeydiyyata alınması - Qeydiyyata alınan tələbələrin təyin olunması - Verilən tapşırıqların vaxtında düzgün yerinə yetirilməsi - İş günləri: 6 gün - İş yeri : Kaspian Plaza - İş saatı: 10:00-dan 19:00-dək
• Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. • Organising meetings and managing databases • Organising company events or conferences • Ordering stationery • Dealing with correspondence, complaints and queries • Preparing letters, presentations and reports • İmplementing and maintaining procedures/office administrative systems • Coordinate with IT department on all office equipment • Coordinate office...
- Ведение документации - Учет всех движений в программе 1C (оформление поступления, реализации, приходов и расходов) - Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации)   Условаия:   - Трудоустройство по ТК - График работы - 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00  -Треининги и карьерный рост - З/П: 800 АЗН + бонусы - Место работы - Наримановский район. Улица Ахмада Раджабли, 33; ESRA Plaza
- Высокий уровень организованности, быстрота мышления; - Коммуникабельность, аккуратность, высокая ответственность; - Знание стандартов деловой переписки; - Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь; - Прием входящих звонков; - Уровень знания компьютера — «продвинутый пользователь»; - Знание делового этикета, доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность; - Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер); - Обработка входящей и исходящей информации; -...
- Умение самостоятельно составлять разного содержания письма. - Заказ канц. товаров для офиса. Контроль за состоянием офисного имущества и запасов. - Регистрация внутренних, а также входящих/исходящих документов. - Исполнение прочих поручений руководителя. - График 5/2, с 10:00 до 19:00, - Транспортный сервис + питание за счет компании. - З/П 700 АЗН.