Vakansiya haqqında

Ofis Meneceri

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

- Məktubları qəbul etmək və göndərmək, aidiyyatı üzrə şöbələrə yönləndirmək

- Müştəriləri qarşılamaq və qeydiyyatını aparmaq

- Müştərilərə lazımı məlumatların verilməsində köməklik etmək

- Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin etmək

- Verilən tapşırıqlarla bağlı rəhbərliyə gündəlik hesabatları göndərmək

 

İş qrafiki

 

- Bazarertəsi – Cümə: 10:00 – 19:00

- Şənbə: 10:00 – 14:00

- Əmək haqqı: 300 AZN

- Əlverişli iş mühitində çalışmaq imkanı

- Karyera və inkişaf perspektivləri

Namizədə tələblər

- 21 - 28 yaş

- Azərbaycan dilini əla səviyyədə bilmək (Rus dili biliyi üstünlükdür)

- Yüksək ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı

- Səlis və aydın nitq qabiliyyəti

- Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq

- MS Office proqramları bilikləri

 

 

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən öz CV-lərini mövzu hissəsində “Ofis menecer” qeyd etməklə [email protected] e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur. Əks təqdirdə mövzu hissəsi boş olan CV-lərə baxılmayacaq.

Əlaqədar şəxs

Sona Quliyeva

(012) 310-34-84

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

300 M

Yaş

21 - 28 -

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən aşağı

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

26/05/2021

Ferrum Kapital

Demirchi Tower, 17-ci mərtəbə

(012) 310-34-84

https://ferrumcapital.az/

Oxşar vakansiyalar

- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы; - Прием и распределение звонков, регистрация корреспонденции; - Распределение документации по отделам; - Закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам; - Обеспечение переговоров и конференций необходимыми материально-техническими ценностями; - Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов; - Встречи и приемы гостей и клиентов офиса;   Условия:   -...
- Daxil olan zənglərin və elektron ünvana gələn məktubların, sorğuların vaxtında cavablandırılması, yönləndirilməsi, lazımi qeydlərin aparılması və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması; - Şirkətin sosial şəbəkələrinin idarəedilməsi. - Şirkətdaxili kargüzarlıq işlərinin yerinə yetirilməsi; - Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi; - Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi.   İş şərtləri:   - Həftədə 6 iş günü, 1 gün istirahət; -...
- Zənglərin qəbulu, iş yazışmalarının aparılması; - Ofis işi; - Ofisin səmərəli fəaliyyəti üçün zəruri olan maddi resursların alınması; - Xarici vətəndaşlar üçün viza, dəvətnamələrin alınması; - Ezamiyyətlərin təşkili; - Ofisin əsas vəsaitlərinin təhlükəsizliyi üzərində inventarizasiya və nəzarət. - Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi. - İclasların təşkili - 1C saniyədə işləyin (sifariş, ərizə yerləşdirmək və s.)
- Курирование работы всего офиса; - Координация и контроль работы водителя, охраны и уборщицы; - Встреча гостей; - Ведение деловой корреспонденции; - Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; - Распределение звонков; - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов, документооборота оплат; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная...
- Rəhbərlik tərəfindən verilən hər bir tapşırığın vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi - Müştərilərin gülərüz formada qarşılanması və məlumatlandırılması - Ofis daxili inzibati işlərin təşkili - Telefon danışıqlarının aparılması - Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi - İş qrafiki həftənin 5 günü saat 12:00-dan 21:00-dək - Ünvan: C.Cabbarli 44 Caspian Plaza 2-ci korpus/14-cü mərtəbə
- Banka daxil olan müştərilərin qarşılanması və müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; - Bank məhsulları hakqında müştəriləri dolğun məlumatlandırmaq; - Müştəriləri ATM, Pos terminal və bənzəri bank avadanlıqlarının istifadəsi qaydaları barədə maarifləndirmək; - Müştərilərin müraciətlərinə əsasən müvafiq şöbələr üzrə yönəltmək.
- İş qrafiki : 09:00-dan 18:00-dək - İstirahət günü : bazar günü
- Lazım olan sənəd və digər materiallari çap etmək. - Çap edilmiş materialları cildləmək və ya təyinati üzrə yerləşdirmək. - Ofisdə istifadə olunan məhsulların siyahını tutmaq və ehtiyac yarandıqca partnyor şirkətlərdən sifariş etmək.,- və bu kimi ofis daxili digər işlər - İş vaxtı: 1ci-6cı günlər 09:00dan 18:00a dək
- Kargüzarlığın aparılması və ofis daxili işlər rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların icrası - Daxil olan zənglərə və elektron ünvana daxil olan məktubların cavablandırılması - Korporativ nömrə verilir - Əmək haqqı namizədin peşə qabiliyyətinə və bacarığına görə müəyyən edilir - 6 günlük iş həftəsi
- Hr köməkçisi olaraq: Əmək qanunvericiliyi ( əsas anlayişlar), sənədləşməni bilsin - Ofis daxili kurasiya ( verilən tapşırıqlara əsasən sürücülərin və digər işçilərin işinə nəzarət) - İşçilərin davamiyyətinə nəzarət - Əmək haqqı hesablamasindan məlumatı olan (təcrübəsi olmasada) - Direktor köməkçisi olaraq: Toplantıların təşkili və protokollaşdırılması - Sənədlərin qaydalara və standartlara uyğun tərtibi və arxivləşdirilməsini təmin etmək - Administrativ tapşırıqların icra...