Vakansiya haqqında

Ofis Meneceri

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

- Грамотная речь, проведение первичных переговоров;

- Встреча посетителей офиса;

- Организация совещаний и брифингов;

- Заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, чистоты и порядка;

- Ведение переписки от имени организации;

- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

- Креативное мышление и умение их отображать на своей работе;

- Контроль и анализ результатов работ;

- Предоставление отчетности о проделанной работе начальству;

 

Рабочие условия:

 

- График: 09:00-18:00, понедельник – пятница

- Выходные дни: Суббота, Воскресенье

- Оплачиваемый корпоративный номер

- Между работником и компаний будет заключен соответствующий трудовой договор с соблюдением всех законов А.Р

- Заработная плата: Договорная

Namizədə tələblər

- Презентабельная внешность

- Наличие высшего образования

- Свободное владение русским, азербайджанским и английским языками;

- Знания офисных программ Mc Office (требуется Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

- Опыт работы не менее года в данной сфере

- Возраст: 22-32 года

- Умение планировать, а также организационные навыки

- Умение работать как отдельно, так и в команде;

- Умение быстро адаптироваться в сложившийся ситуации

- Стремление к личностному и профессиональному росту;

 

 

Просим отправлять CV на [email protected]

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 310-01-31

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

22 - 32 -

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən aşağı

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

04/06/2021

Humana AZ

Üzeyir Hacıbəyov küç. 62, Marine Plaza, Ofis 1104 Bakı, Azərbaycan

(012) 310-01-31

https://humana.az/az/

Oxşar vakansiyalar

- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы; - Прием и распределение звонков, регистрация корреспонденции; - Распределение документации по отделам; - Закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам; - Обеспечение переговоров и конференций необходимыми материально-техническими ценностями; - Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов; - Встречи и приемы гостей и клиентов офиса;   Условия:   -...
- Daxil olan zənglərin və elektron ünvana gələn məktubların, sorğuların vaxtında cavablandırılması, yönləndirilməsi, lazımi qeydlərin aparılması və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması; - Şirkətin sosial şəbəkələrinin idarəedilməsi. - Şirkətdaxili kargüzarlıq işlərinin yerinə yetirilməsi; - Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi; - Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi.   İş şərtləri:   - Həftədə 6 iş günü, 1 gün istirahət; -...
- Zənglərin qəbulu, iş yazışmalarının aparılması; - Ofis işi; - Ofisin səmərəli fəaliyyəti üçün zəruri olan maddi resursların alınması; - Xarici vətəndaşlar üçün viza, dəvətnamələrin alınması; - Ezamiyyətlərin təşkili; - Ofisin əsas vəsaitlərinin təhlükəsizliyi üzərində inventarizasiya və nəzarət. - Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi. - İclasların təşkili - 1C saniyədə işləyin (sifariş, ərizə yerləşdirmək və s.)
- Курирование работы всего офиса; - Координация и контроль работы водителя, охраны и уборщицы; - Встреча гостей; - Ведение деловой корреспонденции; - Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; - Распределение звонков; - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов, документооборота оплат; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная...
- Rəhbərlik tərəfindən verilən hər bir tapşırığın vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi - Müştərilərin gülərüz formada qarşılanması və məlumatlandırılması - Ofis daxili inzibati işlərin təşkili - Telefon danışıqlarının aparılması - Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi - İş qrafiki həftənin 5 günü saat 12:00-dan 21:00-dək - Ünvan: C.Cabbarli 44 Caspian Plaza 2-ci korpus/14-cü mərtəbə
- Banka daxil olan müştərilərin qarşılanması və müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; - Bank məhsulları hakqında müştəriləri dolğun məlumatlandırmaq; - Müştəriləri ATM, Pos terminal və bənzəri bank avadanlıqlarının istifadəsi qaydaları barədə maarifləndirmək; - Müştərilərin müraciətlərinə əsasən müvafiq şöbələr üzrə yönəltmək.
- İş qrafiki : 09:00-dan 18:00-dək - İstirahət günü : bazar günü
- Lazım olan sənəd və digər materiallari çap etmək. - Çap edilmiş materialları cildləmək və ya təyinati üzrə yerləşdirmək. - Ofisdə istifadə olunan məhsulların siyahını tutmaq və ehtiyac yarandıqca partnyor şirkətlərdən sifariş etmək.,- və bu kimi ofis daxili digər işlər - İş vaxtı: 1ci-6cı günlər 09:00dan 18:00a dək
- Kargüzarlığın aparılması və ofis daxili işlər rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların icrası - Daxil olan zənglərə və elektron ünvana daxil olan məktubların cavablandırılması - Korporativ nömrə verilir - Əmək haqqı namizədin peşə qabiliyyətinə və bacarığına görə müəyyən edilir - 6 günlük iş həftəsi
- Hr köməkçisi olaraq: Əmək qanunvericiliyi ( əsas anlayişlar), sənədləşməni bilsin - Ofis daxili kurasiya ( verilən tapşırıqlara əsasən sürücülərin və digər işçilərin işinə nəzarət) - İşçilərin davamiyyətinə nəzarət - Əmək haqqı hesablamasindan məlumatı olan (təcrübəsi olmasada) - Direktor köməkçisi olaraq: Toplantıların təşkili və protokollaşdırılması - Sənədlərin qaydalara və standartlara uyğun tərtibi və arxivləşdirilməsini təmin etmək - Administrativ tapşırıqların icra...