Vakansiya haqqında

Ofis Meneceri

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

• Rəhbərlik tərəfindən daxil olan tapşırıqların icrası;

• Daxil olan sənədlərin/sifarişlərin qəbulu, qeydə alınması;

• Göndərilən sənədlərin/sifarişlərin qeydiyatının aparılması, yola salınması;

• Qəbul olunmuş sifarişlərin təhvil verilməsi tarixlərini nəzarətdə saxlamalı;

• Ofis ləvazimatlarının düzgün təchiz edilməsinə nəzarət edilməsi;

• Ofis əməkdaşlarının koordinasiyasını təşkil etmək;

• İş yazışmalarının və danışıqların aparılması;

• Daxil olan zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi;

• Gələn qonaqların qarşılanması və yerləşdirilməsi;

• Görüşlərin təşkili;

• Stomatoloji sahə ilə bağlı məlumatlı olmaq üstünlükdür;

• İş qrafiki: Həftədə 6 gün, 09:00-dan 19:00-dək;

• İş haqqında ümumi məlumatlar veriləcək.

• Əmək haqqı 400 AZN-dən başlayaraq.

Namizədə tələblər

• 21-35 yaş aralığında xoşməramlı xanımlar. İş təcrübəsi arzuolunandır.

• Azərbaycan,rus dillərini səlist bilməli, ingilis dili üstünlükdür;

• Dəqiqlik, punktuallıq və motivasiya;

• Məsuliyyətli, və komandada işləmə qabiliyyəti;

• Ünsiyyət qurma və izah etmə qabiliyyəti;

• Nitqdə qüsur olmamalı;

• Nəzakətli olmaq, korporativ etiket biliklərinə malik olmaq;

• Microsoft Office proqramları (Word, Excel, Outlook) üstünlükdür.

• Stresli işlərdə işləmək bacarığı.

 

 

Yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər şəkilli CV-lərini mövzu hissəsində "Ofis meneceri" qeyd edərək [email protected] elektron ünvanına təqdim edə bilərlər.

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 480-05-60

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

400 M

Yaş

21 - 35 -

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən aşağı

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

28/05/2021

AzEstetik Group

(012) 480-05-60

Oxşar vakansiyalar

- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы; - Прием и распределение звонков, регистрация корреспонденции; - Распределение документации по отделам; - Закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам; - Обеспечение переговоров и конференций необходимыми материально-техническими ценностями; - Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов; - Встречи и приемы гостей и клиентов офиса;   Условия:   -...
- Daxil olan zənglərin və elektron ünvana gələn məktubların, sorğuların vaxtında cavablandırılması, yönləndirilməsi, lazımi qeydlərin aparılması və aidiyyatı şəxslərə çatdırılması; - Şirkətin sosial şəbəkələrinin idarəedilməsi. - Şirkətdaxili kargüzarlıq işlərinin yerinə yetirilməsi; - Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi; - Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi.   İş şərtləri:   - Həftədə 6 iş günü, 1 gün istirahət; -...
- Zənglərin qəbulu, iş yazışmalarının aparılması; - Ofis işi; - Ofisin səmərəli fəaliyyəti üçün zəruri olan maddi resursların alınması; - Xarici vətəndaşlar üçün viza, dəvətnamələrin alınması; - Ezamiyyətlərin təşkili; - Ofisin əsas vəsaitlərinin təhlükəsizliyi üzərində inventarizasiya və nəzarət. - Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi. - İclasların təşkili - 1C saniyədə işləyin (sifariş, ərizə yerləşdirmək və s.)
- Курирование работы всего офиса; - Координация и контроль работы водителя, охраны и уборщицы; - Встреча гостей; - Ведение деловой корреспонденции; - Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; - Распределение звонков; - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов, документооборота оплат; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная...
- Rəhbərlik tərəfindən verilən hər bir tapşırığın vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi - Müştərilərin gülərüz formada qarşılanması və məlumatlandırılması - Ofis daxili inzibati işlərin təşkili - Telefon danışıqlarının aparılması - Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi - İş qrafiki həftənin 5 günü saat 12:00-dan 21:00-dək - Ünvan: C.Cabbarli 44 Caspian Plaza 2-ci korpus/14-cü mərtəbə
- Banka daxil olan müştərilərin qarşılanması və müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; - Bank məhsulları hakqında müştəriləri dolğun məlumatlandırmaq; - Müştəriləri ATM, Pos terminal və bənzəri bank avadanlıqlarının istifadəsi qaydaları barədə maarifləndirmək; - Müştərilərin müraciətlərinə əsasən müvafiq şöbələr üzrə yönəltmək.
- İş qrafiki : 09:00-dan 18:00-dək - İstirahət günü : bazar günü
- Lazım olan sənəd və digər materiallari çap etmək. - Çap edilmiş materialları cildləmək və ya təyinati üzrə yerləşdirmək. - Ofisdə istifadə olunan məhsulların siyahını tutmaq və ehtiyac yarandıqca partnyor şirkətlərdən sifariş etmək.,- və bu kimi ofis daxili digər işlər - İş vaxtı: 1ci-6cı günlər 09:00dan 18:00a dək
- Kargüzarlığın aparılması və ofis daxili işlər rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların icrası - Daxil olan zənglərə və elektron ünvana daxil olan məktubların cavablandırılması - Korporativ nömrə verilir - Əmək haqqı namizədin peşə qabiliyyətinə və bacarığına görə müəyyən edilir - 6 günlük iş həftəsi
- Hr köməkçisi olaraq: Əmək qanunvericiliyi ( əsas anlayişlar), sənədləşməni bilsin - Ofis daxili kurasiya ( verilən tapşırıqlara əsasən sürücülərin və digər işçilərin işinə nəzarət) - İşçilərin davamiyyətinə nəzarət - Əmək haqqı hesablamasindan məlumatı olan (təcrübəsi olmasada) - Direktor köməkçisi olaraq: Toplantıların təşkili və protokollaşdırılması - Sənədlərin qaydalara və standartlara uyğun tərtibi və arxivləşdirilməsini təmin etmək - Administrativ tapşırıqların icra...