Vakansiya haqqında

Ofis Meneceri

Ofis menecmenti

İş barədə məlumat

- Rəhbərlik tərəfindən verilən hər bir tapşırığın vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi

- Müştərilərin gülərüz formada qarşılanması və məlumatlandırılması

- Ofis daxili inzibati işlərin təşkili

- Telefon danışıqlarının aparılması

- Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi

- İş qrafiki həftənin 5 günü saat 12:00-dan 21:00-dək

- Ünvan: C.Cabbarli 44 Caspian Plaza 2-ci korpus/14-cü mərtəbə

Namizədə tələblər

- Yalnız xanım namizədlər

- Gülərüz,mehriban və pozitiv biri olmalı

- Səlis nitq qabiliyyəti olmalı

- Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı (Word, Excel, Powerpoint)

- Kollektivdə rahatlıqla işləyə bilmək

- Müəllim-tələbə-kurs münasibətlərinin koordinasiyasını həyata keçirmək

- İşə ciddi və məsuliyyətlə yanaşmaq

- Normal riyazi hesablama bacarıqları və məntiqi təfəkkür

- İngilis dili biliyinin olması üstünlük, Rus dili biliyinin olması isə vacibdir

- İşində olduqca diqqətli, ciddi, məsuliyyətli və verilən tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək bacarığı olmalı

- Azərbaycan dilində səlis (aksentsiz) danışa bilməli

 

 

Göstərilən tələblərə uyğun namizədlər öz CV-lərini mövzu yerində “Ofis Meneceri” qeyd etməklə [email protected] ünvanına göndərə bilərlər.

(Qeyd: CV-də fotosu olmayan namizədlərin cv-lərinə baxılmayacaq)

Əlaqədar şəxs

HR

(012) 497-62-97

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

300 M- 500 M

Yaş

21 - 35 -

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən 3 ilə qədər

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

16/07/2021

British Academy Azerbaijan

(012) 497-62-97

Oxşar vakansiyalar

- Grass MMC Şirkətinə ofis meneceri xanım tələb olunur - GRASS TD (Dünya markası) şirkətinin rəsmi distribyutoruduruyla işləmək şansı. GRASS peşəkar avtomobil kimyası, profesional klininq və məişət kimyasını istehsalı sahəsində qabaqcıl şirkətlərindən biridir. Satacağı məhsul haqqında treninq şirkətin əməkdaşları tərəfindən keçirilir. Karyerada yüksəliş və Rusyada təhsilini artırma şansı.Grass MMC şirkəti Ofis Meneceri vakansiyasını elan edir. GRASS şirkəti işçilər üçün müasir standartlara uyğun...

750 M- 950 M

- Ofisə gələn telefon zənglərinin cavablandırılması - Şirkət məhsulları haqqında ətraflı biliyə malik olmaq - İşgüzar yazışmaların həyata keçirilməsi və korporativ danışıqların aparılması - Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi - Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı - İnzibati tapşırıqların icra olunması və ya koordinasiyası - İş qrafiki: 5 günlükdür ,10:00-dan 18:00-dək      
- Əsasən təqaüdçülər, ehtiyyata buraxılan hərbi qulluqçular, polis işçiləri, dövlət qulluqçuları və idarəçilik prinspində işləmiş rəhbər şəxslərə üstünlük verilir. - Kadrların seçimi və işinin təşkili - İnzibati heyətin idarə olunması - İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə təşkili və həyata keçirilməsi - Ünvan: 28 may Şamil Əzizbəyov küçəsi  
• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании; • Административно-хозяйственное обеспечение компании; • Прием входящих телефонных звонков в компанию; • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета; • Организация приема посетителей компании; • Выполнение поручений руководителя • Работа с договорами (согласование, заключение, ведение) • Ведение базы командировок •...
- Zənglərin qəbul edilməsi, işgüzar yazışmaların aparılması; - Kargüzarlıq; - Ofisin effektiv fəaliyyəti üçün lazımi maddi vəsaitlərin alınması; - Xarici vətəndaşlar üçün dəvətnamələrin, vizaların alınması; - Ezamiyyətlərin təşkil edilməsi; - İnventarlaşdırmanın aparılması və ofisin əsas vəsaitlərinin mühafizəsinə nəzarət. - Poçt göndərişlərinin əlaqələndirilməsi. - Görüşlərin təşkil edilməsi. - 1C proqramında işləmək bacarığı.
- AR Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşmə - Müəllimlərin cədvəlinə nəzarət - Tələbələrin davamiyyətinə nəzarət - Aylıq imtahanların keçirilməsinə nəzarət - Tələbələrin qeydiyyata alınması - Qeydiyyata alınan tələbələrin təyin olunması - Verilən tapşırıqların vaxtında düzgün yerinə yetirilməsi - İş günləri: 6 gün - İş yeri : Kaspian Plaza - İş saatı: 10:00-dan 19:00-dək
• Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. • Organising meetings and managing databases • Organising company events or conferences • Ordering stationery • Dealing with correspondence, complaints and queries • Preparing letters, presentations and reports • İmplementing and maintaining procedures/office administrative systems • Coordinate with IT department on all office equipment • Coordinate office...
- Ведение документации - Учет всех движений в программе 1C (оформление поступления, реализации, приходов и расходов) - Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации)   Условаия:   - Трудоустройство по ТК - График работы - 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00  -Треининги и карьерный рост - З/П: 800 АЗН + бонусы - Место работы - Наримановский район. Улица Ахмада Раджабли, 33; ESRA Plaza
- Высокий уровень организованности, быстрота мышления; - Коммуникабельность, аккуратность, высокая ответственность; - Знание стандартов деловой переписки; - Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь; - Прием входящих звонков; - Уровень знания компьютера — «продвинутый пользователь»; - Знание делового этикета, доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность; - Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер); - Обработка входящей и исходящей информации; -...
- Умение самостоятельно составлять разного содержания письма. - Заказ канц. товаров для офиса. Контроль за состоянием офисного имущества и запасов. - Регистрация внутренних, а также входящих/исходящих документов. - Исполнение прочих поручений руководителя. - График 5/2, с 10:00 до 19:00, - Транспортный сервис + питание за счет компании. - З/П 700 АЗН.