Vakansiya haqqında

Receptionist

Katibə/Resepşn

İş barədə məlumat

Tələb olunan xüsusi biliklər

İngilis dili · Rus dili

• Standartlara uyğun olaraq qonaqların qarşılanması, qəbul edilməsi, yerləşdirilməsi və yola salınması.

• Rezervasiyaların qəbul edilməsi, otaqların ayrılması, qeydiyyatın aparılması, lazımi məlumatların verilməsi

• Oteldə yarana biləcək problemlərin aradan qaldırılmasını təmin etmək.

• Daxil olan zəngləri və emaillari cavablandırmaq, ehtiyac duyulduğu halda digər departamentlər ilə əlaqələndirmək.

• Qonaqların narazılıqlarını və suallarını qonaqpərvərlik standartlarına uyğun cavablandırmaq.

Namizədə tələblər

• Otel təcrübəsi mütləqdir

• Elektra proqramını bilmək üstünlükdür

• Azərbaycan, Rus və İnglis dillərini bilməli

• Məsuliyyətlik, gülərüzlülük, operativlilik, pozitivlik və ünsiyyətcil olmaq

• İş vaxtı: həftədə 6 gün, növbəli;

• Nahar şirkət tərəfindən verilir;

 

 

E-mail: [email protected]

Əlaqədar şəxs

İnsan Resursları

(012) 448-30-30, (050) 223-32-85

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

-

Təhsil

Orta təhsil

İş təcrübəsi

1 ildən aşağı

Şəhər

Bitmə tarixi

06/05/2021

AF Hotel

(012) 448-30-30, (050) 223-32-85

Oxşar vakansiyalar

- Daxil olan müştərilərin qarşılama, məlumatlandırma və qeydiyyatının aparılması - Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması - E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi - Ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi - Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqları yerinə yetirilməsi - İş qrafiki: 5 iş günü - İ saatı: 9:00-dan 18:00-dək
- Daxil olan müştərilərin qarşılama, məlumatlandırma və qeydiyyatının aparılması - Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması - Qonaqların qarşılanması (çay, kofe, su) - E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi - Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqları yerinə yetirilməsi - İş qrafiki: 6 iş günü - İ saatı: 9:00-dan 18:00-dək - Əmək haqqı: 400 AZN
- Günorta yeməyi şirkət tərəfindən təmin olunur - Əmək haqqı fiks məbləğ və əlavə olaraq bonuslar (qeydiyyata görə) nəzərdə tutulub. Yekun razılaşma əməkdaşın təcrübə və bacarıqlarına uyğun olaraq təyin ediləcəkdir. - İş saatı 9:00-dan 19:00-a kimi nəzərdə tutulub. - Ünvan: EDUGrata Təhsil Mərkəzi Nəsimi filialı - Nəsimi metrosu, 6 mkr., Cavadxan küç. 80, Zərifə Əliyeva parkı ilə üzbəüz.   Bizimlə çalışmağın üstünlükləri:   - Fərdi və komanda şəklində inkişaf - Gələcək...
• Welcoming guest in the office; • Receiving incoming phone calls to the office, redirecting them to relevant employees; • Administer incoming/outgoing letters; • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email; • Update calendars and schedule meetings; • Administer meeting room bookings; • Arrangement of meetings if required; • Assisting in the team with the administration of the day-to-day tasks of HR Department; • Perform other clerical receptionist...
• Filiala müxtəlif sorğularla müraciət edən müştərilərin qarşılanması; • Müştərilərin müraciətlərinə əsasən müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; • Elektron növbə sistemi üzrə müştərilərin müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; • Ödəniş terminallarından istifadə qaydaları haqda məlumatların verilməsi;
- Информирование клиентов об услугах компании - Ответ и переадресация входящих звонков в компанию - Встреча гостей - Подготовка документов - Своевременное и точное выполнение инструкций руководства компании
- Birbaşa rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icra edilməsi - İclasların və müşavirələrin təşkili - Məlumatların konfidensiallığının qorunması - Qonaqların qarşılanması və servisi - Gündəlik görüləcək işlərin planlaşdırılması, görüşlərin təşkili, şöbələrə aid verilən tapşırıqların icrasını nəzarətdə saxlamaq və hesabatını aparmaq - Rəhbərliyin tapşırıqlarını aktiv şəkildə təyinatı üzrə yönləndirmək və məruzə etmək - İşlərin təlimatlara uyğun qaydada təşkili və icrası   İş...
- Gələn müştərilərin qarşılanması, qeydiyyatı və məlumatlandırılması - Qonaqların qarşılanması və servisi - Ofisə daxil olan zənglərin cavablandırılması və qeydiyyatı - İşlə bağlı məlumatların və problemlərin rəhbərliyə çatdırılması - Xidmətlərin keyfiyyətli və ən yüksək səviyyədə göstərilməsi - Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirilməsi - Rəhbərliyə gündəlik hesabatların verilməsi - İş qrafiki: I-VI günlər, 09:00-dan 19:30-dək - İstirahət günləri: heftenin...
• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office • Direct visitors to the appropriate person and office • Answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email • Schedule appointments • Organize meetings • Assist with translation of documents, when required • Order office supplies and keep inventory of stock • Any...
- Filiala müxtəlif sorğularla müraciət edən müştərilərin qarşılanması; - Müştərilərin müraciətlərinə əsasən müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; - Elektron növbə sistemi üzrə müştərilərin müvafiq şöbələr üzrə yönləndirilməsi; - Ödəniş terminallarından istifadə qaydaları haqda məlumatların verilməsi;