Vakansiya haqqında

Specialist, Reporting and Accounts Reconciliation

Mütəxəssis

İş barədə məlumat

• Ensures that all cash deposits in bank account are posted in Banner ERP system and reconciled on daily basis;

• Maintains monthly payments of stipends to the students;

• Ensures refund of overpaid amounts to students and corporate customers;

• Communicates with students regarding their dept and provide information about alternative funding opportunities;

• Supports direct supervisor in preparation of monthly reports;

• Participates in preparation of system generated reports;

• Maintains all financial aid and tuition waivers/scholarships/exemptions related information in Banner;

• Prepare contracts and invoices to corporate customers and third parties;

• Maintains payments in accordance with organizational regulations;

• Responsible for confidentiality of financial data;

• Assists in all cashiering functions, including processing of daily reports;

• Communicates with customers via phone, email, mail or personally in customer oriented and polite manners;

• Supports in ERP system update;

• Participates in regular meetings and attend trainings as necessary;

• Participates in student Orientations as necessary; make presentations about internal rules and regulations;

• Performs all other related duties as assigned by the immediate supervisor.

Namizədə tələblər

• Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or any related subject.

• Minimum 2 years of work experience in accounting.

• Knowledge of IFRS and GAAP.

• Ability to multi-task with strong organizational and analytical skills required.

• Must be capable to maintain a high level of performance in a fast-paced environment.

• High level of proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel (advanced Excel skills preferable), Word, PowerPoint, and Outlook, is essential.

• Strong written and verbal communications skills, including presentation skills.

• Good interpersonal skills with the ability to build partnerships and work with all levels of employees and management.

• Ability to maintain a high level of confidentiality always.

• Ability to work well with a team.

 

 

Interested candidates are requested to submit, preferably in Word or PDF format, attached to an e-mail message: (1) a letter of interest specifying suitability for the position, when available and minimum expected salary (in AZN), (2) an updated resume and (3) the names, emails, and business addresses of at least 3 references.

Send materials via e-mail to [email protected] specifying the Job Title in the subject line. Only shortlisted candidates will be contacted. The deadline for application is July 1, 2021.

Əlaqədar şəxs

İnsan Resursları

(012) 437-32-35

Ümumi məlumat

Əmək haqqı

Razılaşma

Yaş

-

Təhsil

Bakalavr

İş təcrübəsi

1 ildən 3 ilə qədər

Şəhər

Bakı

Bitmə tarixi

30/06/2021

ADA University

61 Ahmadbay Agha-Oglu Street, Baku

(012) 437-32-35

https://www.ada.edu.az/

Oxşar vakansiyalar

• Dil texnologiyalar üzrə:  • Son tədqiqatları və layihələri araşdırmaq • Yeni texnologiyalar qurmaq • Mövcud texnologiyaları inkişaf etdirmək   İş şəraiti   • Müasir tələblərə cavab verən ofisdə işləmək imkanı • 5/2 iş həftəsi, istirahət günləri şənbə/bazar • İş saatları: 09:00-dan 18:00-dək • Əmək haqqı namizədin bilik, bacarıq və praktik iş təcrübəsinə uyğun olaraq müsahibə zamanı razılaşdırılacaq
- Təşkilat üçün lazım olan aylıq bütün ofis ləvazimatlarını müəyyən edərək sistem üzərindən sifarişin verilməsi; - Verilmiş sifarişlərə uyğun olaraq alınan ləvazimatların aidiyyatı üzrə şöbə və bölmələrə çatdırılması; - Təşkilatın yerləşdiyi ərazinin, ofis və bağçanın təmizliyinin təmin edilməsi; - Gündəlik olaraq işçilərin yemək tələbatının müəyyən edilərək bağlı olduğu rəhbərinə bildirilməsi; - Təşkilta gələcək qonaqların qarşılanmasının və hotelə yerləşdirilməsinin təmin edilməsi; -...
- Məhsul Araşdırma və İnkişaf Etdirmə sahəsi üzrə karyerasına başlamaq istəyən bütün məzunlar müraciət edə bilər.
• Satış və bazar araşdırmasından gələn təxmini plan çərçivəsində həftəlik,aylıq və ya illik olmaqla istehsalın,buna uyğun olaraq da məhsulun planlamasını hazırlamaq; • Planlanan məhsulun zamanında istehsala daxil olması üçün səy göstərmək; • Əldə olan və yeni təmin edilən məhsulu stokda saxlayaraq doğru şəkildə paylanmasını həyata keçirtmək; • Planlamaya daxil olan təxmini sifarişlərə görə daxili və xarici bazardan satınalma yolu ilə alınacaq məhsulları müəyyən etmək və bağlı olduğu rəhbərə...
• Manage workflow to ensure all payroll transactions are processed accurately and timely; • Ensure that employee payroll processing is in compliance with laws and regulations • Review and ensure accuracy of approved timesheets • Understand proper taxation of employer paid benefits; • Process correct calculations and compliance; • Collection of extra day off applications, control of accumulated extra days balance of employees. • Calculation sick-leaves, unemployment and employees...
• Develop training materials by completing thorough research, analyzing educational subjects and assessing the employment needs of departmental managers • Organize a training curriculum that honors company ethics and conduct, is engaging and allows trainees the maximum opportunity to participate • Contribute to the instruction and presentation of training courses and assess how effectively different methods and materials are at encouraging interaction and participation • Create budgets for...
• Maintain knowledge of all current and upcoming products. • Use convincing and accurate product information to demonstrate product benefits • Cold-call client prospects to offer products to customers • Inform customers of sales, deals and bundled packages • Contact potential clients and customers to generate sales • Identify and correct problems and verify services. • Listen to and answers questions and resolves concerns to retain customers. • Apply relationship building skills...
• Payments to vendors, payment orders preparation, control of documents • Preparing daily bank balance reports, bank processes control. • Estimation and forecasting of treasury strategy • Negotiation of rates and prices with banks and financial institutions • Collection side of business: reports, transactions and daily / weekly based retailer based debts check. • Agents’ problem solving, daily reconciliations between systems, banks and other sources of reports. • Payments’ to agents,...
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; • Осуществление активного набора специалистов; • Корпоративная культура и внутренние коммуникации; • Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; • Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием...
- Bütün kateqoriyalı liftlər üçün təmir və profilaktik təmir planlarına ümumi nəzarəti təmin etmək üçün MEP menecerinə kömək etmək. - Qaldırma ilə əlaqəli bütün potensial riskləri və inkişaf məsələlərini mağaza menecerlərinə, MEP menecerinə və SƏTƏM komandasına çatdırmaq. - Liftlə bağlı bütün profilaktik texniki xidmətlərin planlaşdırılmasını və riskin qiymətləndirilməsinin tam uyğunluğunu təmin etmək. - Arzuolunmaz risklərə səbəb olmadan və risk qavrayışının dərəcəsini yüksəltmədən qaldırma...