Vakansiyanın yerləşdirilmə müddəti bitib
Vakansiyanın detalları
- Əmək haqqı: 539 AZN
- Kateqoriya: Mütəxəssis
- MS word MS excel Outlook
Vakansiyanın təsviri
- Arxivə dахil оlаn sənədləri müvafiq qaydada qəbul еtmək, qеydə аlmaq, rəsmiləşdirmək, аidiyyatı üzrə bölüşdürmək, qеydiyyаtdаn kеçmiş sənədlər üzrə lаzımi аrаyışlаrı vеrmək;
- İdarənin struktur bölmələrində аrхiv işinin аpаrılmаsınа və təşkilinə rəhbərlik etmək;
- Müəyyən оlunmuş qаydаlarа müvаfiq оlаrаq sənədlərin qəbulunu, qеydiyyаtını, sistеmləşdirilməsini, mühаfizəsini və istifаdə оlunmаsını təmin etmək;
- Arxivə daxil olan sənədlərin mühafizəsini və qorunub saxlanılmasını təmin etmək;
- Kargüzarlıqda başa çatmış sənədləri İdarənin struktur bölmələrindən qəbul etmək;
- İşlərin nomenklaturasının işlənib hazırlanmasında iştirak etmək, sənədlərin arxivə təhvil verilməsində onların formalaşdırılmasının və rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq;
- Qüvvədə olan qaydalara uyğun olaraq mühafizə olunacaq sənədləri sistemləşdirmək, onları yerləşdirmək və hesabını aparmaq;
- Daimi və müvəqqəti mühafizədə olan sənədlərin siyahıya alınmasını, eləcə də dövlət arxivinin yerlərdə olan filiallarına veriləcək sənədlərin siyahısını hazırlamaq, saxlanma müddəti bitmiş sənədlərin siyahıya alınmasını hazırlamaq, saxlanma müddəti bitmiş sənədlərin silinməsi və məhv edilməsi aktlarını hazırlayıb arxiv müdirinə təhvil vermək;
- Sənədlərin istehsalat zərurəti ilə əlaqədar istifadə olunması üçün müəyyən olunmuş müddətdə şöbədə saxlanılmasını təmin etmək.
Xüsusi tələblər
- Təhsil pilləsi Tam orta təhsil
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Sənədlərin arxivə qəbul edilməsi, onların istifadəsi və mühafizəsi qaydalarını;
- Daimi və müvəqqəti mühafizədə olan sənədlərin hazırlanması qaydalarını;
- Sənədlərin rəsmiləşdirilməsi və onların mühafizəsi və istifadəsi üçün hazırlanma qaydasını;
- Saxlanma müddəti başa çatmış sənədlərin müvafiq qaydada silinməsi qaydalarını;
- Mühafizədə saxlama müddəti 75 il və daimi olan sənədlərin fondlaşdırılması, siyahıya alınması və pasportun hazırlanmasını;
- “Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat”ı.
Yeni vakansiyaları operativ almaq üçün Telegram-kanalımıza qoşulun