Vakansiyanın yerləşdirilmə müddəti bitib
Vakansiyanın detalları
- Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə
- Kateqoriya: Ofis meneceri
- rus dili ingilis dili
Vakansiyanın təsviri
- Поддержание всех систем жизнеобеспечения и работы офиса (электричество, сантехнические приборы и устройства, системы кондиционирования, интернет, пропуска и т.д.) в рабочем состоянии
- Поиск подрядчиков для выполнения ремонтных работ, контроль за выполнением работ, расчёты
- Закупка расходных материалов для офиса (канцелярские товары, гигиенические товары, бытовая химия, картриджи и т.д.) и контроль за поддержанием их в нужном количестве
- Закупка воды, чая, кофе и продуктов питания в офис. Заказы пиццы и других вкусняшек
- Решение различных вопросов с собственниками офиса (арендодателями), согласование ремонтных работ, вопросов по переустройству (переоборудованию) арендуемого помещения. Контроль взаиморасчётов с арендодателем, передача показаний холодной и горячей воды, электроэнергии. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями
- Организация ремонта бытовой и офисной техники, мебели и т.д.
- Уход за растениями в офисе
- Если ты читаешь внимательно, то при отклике на вакансию напиши, что ты идеальный кандидат
- Поиск нестандартных товаров в Баку (как физически, так и в Интернете) и их закупка. Сбор и подписание всех закрывающих документов
- Ведение реестра пропусков
- Сканирование документов
- Оперативный перевод для руководителя с азербайджанского языка на русский (звонки, переписки).
- Сбор информации по любому запросу руководителя
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и досуга.
- Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости)
- Отправка и получение корреспонденции, ведение отчётности по отправленным почтовым и курьерским отправлениям. Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение иных рабочих и личных поручений руководителя
- Присутствие в офисе необходимо с 10:00 - до 19.00, но при наличии срочных задач нужно быть готовым задержаться или съездить куда-то по работе
- Телефонная доступность должна быть с 09:00 - до 21:00
Xüsusi tələblər
- Стрессоустойчивость
- Пунктуальность
- Умение работать в условиях многозадачности и в режиме неопределенности
- Организованность, внимательность и педантичность
- Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты
- Быстрая обучаемость и умение схватывать информацию на лету
- Доброжелательность и коммуникабельность
- Умение гуглить и пользоваться ПК, периферийными устройствами (принтер, сканер)
- Знание Abbyу FineReader, Abbyy Comparator, Microsoft Office
- Грамотная устная и письменная речь на русском и азербайджанском языках
- Наличие автомобиля
- Знание английского языка (выше B1)
- Soft skills (особенно эмоциональный интеллект)
- Умение решать нестандартные задачи
- Умение пушить подрядчиков пока не будет достигнут результат
- Опыт оформления шенгенских и американских виз
Müraciət etmək üçün: [email protected]
Yeni vakansiyaları operativ almaq üçün Telegram-kanalımıza qoşulun