İdarə Heyətinin Assistenti

Vakansiyanın detalları

İdarə Heyətinə hesabatın təqdim edilməsi, katiblik və inzibati vəzifələrin icrası;
Hesabatlar, iclaslar və memorandumlar üçün vacib sənədlərin hazırlanması, iclas protokollarının tərtib edilməsi;
Tədqiqat işlərinin, sənədlərin tərtibatında və ya müstəqil hazırlanmasında iştirak etmək, rəhbərlik üçün təqdimatların hazırlanması;
Daxili şöbələrlə əlaqə qurmaq, zənglərin cavablandırılması və işgüzar səyahətlərin təşkil edilməsi;
Rəhbərlik adından daxili və xarici yazışmaların idarə edilməsi;
Görüşlərin planlaşdırılması, tədbirlər təqviminin hazırlanması və xatırlatmaların göndərilməsi;
Planlaşdırılan tədbirlərin təşkilatı və ehtiyac yarandıqda, ikramların sifarişinin icrası;
Ofis ləvazimatlarının sifarişi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi.

Ali təhsil;
Azərbaycan, İngilis, Rus dillərində səlis danışıq/yazı bacarığı;
MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook və s. ofis proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı;
Mükəmməl ünsiyyət bacarığı;
Zamanın səmərəli və effektiv idarəedilməsi;
Güclü təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icra edilməsi;
Müsbət nəticələr verməkdə təşəbbüskar və həvəsli olması;
Nəzakətli və diplomatik ünsiyyətə sahib olması.

Müraciət etmək üçün: [email protected]