İnzibati rayon üzrə struktur bölmələrdən işçilərin işəçıxma tabellərinin yığılmasını, yoxlanmasını, ümumiləşdirilməsini və təsdiqə hazırlanmasını təmin etmək;
Daxil olan texniki sənədləri və korrespondensiyanı qeydiyyata almaq, onların mühafizəsini təmin edərək sənədlərin daxil olması uçotunu aparmaq, onların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;
Sənədləri təyinatı üzrə göndərmək;
Sənədlərin icra müddətinə nəzarət etmək;
Sənədlərin surətlərini çıxarmaq və aidiyyatı üzrə struktur bölmələrinə çatdırmaq;
İcra edilmiş sənədləri struktur bölmələrdən tələb etmək;
Sənədləri saxlamaq və onlardan istifadə edilməsini təmin etmək;
Rəhbərliyin aparıcı iclas və müşavirələrinin hazırlanması işini görmək, lazım olan sənədlərin yığılmasını təmin etmək, keçiriləcək iclas və ya müşavirənin vaxtı və tarixi haqqında iştirakçıları xəbərdar etmək, onların qeydiyyatını
aparmaq;
Rəhbərliyin iş yerini dəftərxana ləvazimatı, texniki təşkilatı vasitələrlə təmin etmək, onun səmərəli işləməsinə şərait yaratmaq;
Sənədlərin məxfiliyinin qorunmasını təmin etmək
Xüsusi tələblər
Orta-ixtisas təhsili / Müvafiq sahə üzrə 1 İl / Müvafiq sahə üzrə Müvafiq sahə üzrə ali təhsilli namizədlərdən əmək fəaliyyəti tələb olunmur.
“Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat”ı;
Tabel uçotunun aparılması qaydalarını;
Kargüzarlığın təşkili qaydalarını;
Xidməti sənədlərin hərəkətinə nəzarət qaydasını;
Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizəninin norma və qaydaları.