Tələbə sorğularının cavablandırılması və kommunikasiya

• AZSET-dəki proqramlara müraciət edən potensial namizəd tələbələrin və artıq qeydiyyatdan keçmiş tələbələrin telefon, e-poçt və şəxsi müraciətləri üçün ilk əlaqə nöqtəsi olmaq
• Daxil olan müraciətləri müvafiq akademik və inzibati əməkdaşlara yönləndirmək Qəbul zamanı yarana bilən strukturlaşdırılmış Tez-Tez Verilən Suallar (TVS) və onların cavablarını hazırlamaq və saxlamaq
• Açıq Qapı günlərini, məlumatlandırma sessiyalarını və kampus turlarını planlaşdırmaq və təşkil etmək.

AZSET-dəki digər vəzifələrə işə qəbul dəstəyi

• Potensial namizədlərə ilkin zəng etmək, təqdim edilmiş ərizələr üzrə izləmə aparmaq
• Namizəd izləmə qeydlərini saxlamaq və siyahı hazırlanması üçün inzibati dəstək göstərmək
• Müsahibə qrafikini seçim komitəsi ilə koordinasiya etmək.

Sənəd dövriyyəsi və planlaşdırma

• Daxil olan yazışmaları və rəsmi sənədləri idarə etmək
• Bütün proqram qeydləri üçün nizamlı sənəd arxivləşdirmə sistemlərini (rəqəmsal və fiziki) saxlamaq
• Görüşlərin qrafikini hazırlamaq, gündəlik tərtib etmək, Proqram Direktoru tərəfindən tələb olunduqda protokol yazmaq
• İnstitusional hesabatların, təqdimatların və məktubların hazırlanmasına dəstək olmaq

• Biznesin idarə edilməsi, İdarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə magistr dərəcəsi
• Azərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı
• MS Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) yüksək səviyyəli bilik
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti, eyni vaxtda bir neçə prioritet işləri idarə etmə bacarığı
• İcrada peşəkarlıq, xidmət yönümlü yanaşma, icra zamanı təfərrüatlara diqqət
• Azərbaycanda dövlət ali təhsil müəssisəsi/universiteti inzibati prosedurları ilə tanışlıq
• Tələbələrə yönəlmiş inzibati vəzifələrdə iş təcrübəsi
• Ali təhsil müəssisəsində iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.