Katibə-referent

Vakansiyanın detalları

daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.