Ümumi şöbənin işini qanunvericiliyə və müəssisənin daxili qaydalarına uyğun aparılmasını təmin etmək;
Şöbəyə həvalə olunan vəzifə və funksiyaların yerinə yetirilməsi üzrə işin dəqiq təşkilinin, şöbənin işində mövcud qanunvericiliyin düzgün tətbiqinin təmin edilməsi;
Şöbədaxili işlərin planlaşdırılması, kargüzarlıq işlərinin aparılmasının, daxil olan məktub, ərizə, şikayət və təkliflərə qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş qaydada baxılmasının təşkil edilməsi;
Sənədlərin vaxtında və keyfiyyətli icrasına nəzarət etmək;
Sənədlər dövriyyəsinin icrasının düzgünlüyünə və idarə edilməsinə nəzarət etmək;
Müəssisənin bütün iclaslarının, görüş, toplantı və s. təşkilinə və reqlamentə uyğun aparılmasına, protokollaşdırılmasına rəhbərlik və nəzarət etmək;
Müəssisəyə icra və baxılmaq üçün daxil olmuş sənədlərin və vətəndaş müraciətlərinin qanunvericiliklə müəyyən olunmuş vaxtda baxılmasınının təmin edilməsi;
Sənədlərin vaxtında və keyfiyyətli icrasına nəzarət etmək;
Müvafiq əsasnamə, qayda, təlimat, əmr, protokol və hüquqi rəy tələb olan digər sənədlərin və işlərin qanunvericiliyə uyğunluğunun yoxlanması.
Xüsusi tələblər
Ali hüquq təhsili;
Vəzifə üzrə müəyyən edilmiş ixtisas üzrə minimum 5 il iş staj
Mərkəzləşdirilmiş qaydada kargüzarlıq işini aparma bacarığı;
Elektron sənəd dövriyyəsi proqramlarında işləmə bacarığı.