Office Coordinator / Receptionist

Bakı

Ekvita
Vakansiyanın yerləşdirilmə müddəti bitib

Vakansiyanın detalları

Vakansiyanın təsviri

  • Gələn müştərilərin, ziyarətçilərin qarşılanması və onların müvafiq şəxslərlə əlaqələndirilməsi
  • Telefonlara vaxtında cavab verilməsi və zənglərin düzgün istiqamətlərə yönləndirilməsi
  • Gündəlik ofis əməliyyatlarının, görüşlərin təşkili və görüş otaqlarının rezerv edilməsi
  • Kağız və ya elektron sənədlərin və qeydlərin surətinin çıxarılması, sənədləşdirilməsi və saxlanılması
  • Gündəlik poçt/çatdırılmaların qəbul edilməsi, çeşidlənməsi və paylanılması
  • Ofis sahəsinin bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materialları ilə səliqəli və baxımlı olmasının təmin edilməsi
  • Sənədləşdirmə, surət çıxarma, transkripsiya və faks göndərmə kimi inzibati vəzifələrin təmin edilməsi
  • İşəgötürənin müəyyən etdiyi və ya təyin etdiyi digər əlaqəli gündəlik işlərin yerinə yetirilməsi

Xüsusi tələblər

  • Bakalavr dərəcəsi tələb olunur
  • Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi
  • Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst danışıq qabiliyyəti (yazılı və şifahi); Rus dili arzuolunandır
  • Enerjili və təşəbbüskar
  • Əla təşkilatçılıq bacarığı
  • Effektiv ünsiyyət və təqdimat bacarıqları
  • Dinləmə qabiliyyəti və verilən bütün göstərişləri düzgün yerinə yetirmək
  • Effektiv yazı və şifahi ünsiyyət bacarıqları – fikirləri qısa, birmənalı və ardıcıl ifadə edə bilmək
  • Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı
  • Komanda ilə işləməyi bacarmaq
  • İntizam, punktuallıq və məsuliyyət

Müraciət etmək üçün: [email protected]
Telegram kanalımız