Ofis meneceri

Vakansiyanın detalları

Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
Görüləcək işləri sistemləşdirmək və tabeliyində olan əməkdaşları bu işlər üzrə qruplamaq
E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq
Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)
Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)
Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanılması
Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək
Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək
İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Ali təhsil üstünlükdür
Yaş həddi: 22-35 yaş
Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı
Kollektivdə işləmək bacarığı
Dil bilikləri: Azərbaycan dili və rus dili (ingilis dili arzuolunandır)
Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook
Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı
Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq
AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə

Müraciət etmək üçün: [email protected]

25.04.2023

432 baxış