Vakansiyanın yerləşdirilmə müddəti bitib
Vakansiyanın detalları
- Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə
- Kateqoriya: Ofis meneceri
- rus dili MS excel MS word
Vakansiyanın təsviri
- Əmək haqqı: 650 azn(vergilər daxil olmaqla)
- Bölməsi: Marketing və İctimaiyyətlə Əlaqələr şöbəsi
- Birbaşa tabe olduğu instansiya: Baş Direktor
- Bilavasitə tabe olduğu instansiya: Baş Direktorun müavini
- Rəhbərin baxması üçun daxil olan korrespondensiyanı qəbul edir, qəbul edilmiş qərara uyğun olaraq onu iş prosesində istifadə edilməsi, yaxud cavab hazırlanması üçün struktur bölmələrinə və ya konkret icracılara verir.
- Karguzarlığı aparır, qərarların hazırlanması və qəbul edilməsi zamanı məlumatların toplanılması, işlənilməsi və təqdim olunması üçün kompüter texnikasını tətbiq etməklə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirir.
- Cəmiyyətin rəhbərinin imzalaması üçün sənədləri və şəxsi ərizələri qəbul edir.
- Rəhbərin işi üçün zəruri olan sənədləri və materialları hazırlayır.
- Rəhbərin telefon danışıqları aparmasını təmin edir, onun yerində olmadığı halda alınmış məlumatları qeyd edir və ona çatdırır.
- Rəhbərin tapşırığı ilə məktubları, sorğuları və digər sənədləri tərtib edir, məktub müəlliflərinə cavabları hazırlayır.
- Rəhbər tərəfindən aparılan iclasların və müşavirələrin hazırlanması üzrə işi (zəruri materialların toplanılması, iştirakcıların tədbirin keçirilmə vaxtı və yeri, gündəliyi və qeydiyyat barədə məlumatlandırılması) yerinə yetirir, iclasların və müşavirələrin protokollarını rəsmiləşdirir.
- Qonaqların qəbulunu təşkil edir, işçilərin xahiş və təkliflərinə baxılmasının operativliyinə kömək edir.
- Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq işləri formalaşdırır, onların saxlanılmasını və müəyyən olunmuş müddətlərdə arxivə təhvil verilməsini təmin edir.
- Ehtiyac olduqda sürətçıxarma aparatı vasitəsi ilə sənədlərin sürətini çıxarır və ya skan edir .
- Cəmiyyətə daxil olan zəngləri qəbul edir, yönləndirir və ya cavablandırır.
- Rəhbər ilə razılaşdırılmaqla bütün dəftərxana ləvazimatları və zəruri avadanlıqların alışını təmin edir.
Xüsusi tələblər
- Cəmiyyətin fəaliyyətinə dair qərar, sərəncam, əmr və rəhbər materialları, normativ sənədləri və karguzarlığın aparılmasını;
- Cəmiyyətin və onun bölmələrinin strukturunu və rəhbər heyətini;
- Karguzarlığın təşkilini, arxiv işini;
- Sənədlərin işlənilməsi və rəsmiləşdirilməsi metodlarını;
- Nümunəvi formalardan istifadə etməklə işgüzar məktubların çap edilməsi qaydalarını;
- İşgüzar ünsiyyət qaydalarını bilməlidir.
- Təhsil:Bakalavr və ya orta ixtisas təhsili
- İş təcrübəsi:minimum 1 il
- Dil bilikləri: Azərbaycan və Rus dili səlis,İngilis dili arzuolunandır.
- Kompüter bilikləri: MS Office proqramları
- Ünsiyyət bacarığı;
- Əməkdaşlıq ;
- Qərarqəbuletmə bacarığı;
- Rəhbərliklə həmrəylik;
- Öyrənmə qabiliyyəti.
Müraciət etmək üçün: [email protected]
Yeni vakansiyaları operativ almaq üçün Telegram-kanalımıza qoşulun