Xüsusi Layihələr departamenti/ asistent və resepsiyonist

Vakansiyanın detalları

Büdcə və tələbat planlarını nəzərdən keçirmək və şirkət səviyyəsində biznes strukturları arasında uyğunluğu dəstəkləmək;
Xidmət Masasına daxil olan istəkləri qəbul etmək, buraxılış vərəqləri hazırlamaq, yaranmış problemlərin təhlili, həlli və rəhbərlik səviyyəsində müzakirəsini təşkil etmək;
Xüsusi Layihələr departamentinin direktorunun gündəlik toplantı, görüş qrafikinin hazırlanması və imzalanacaq sənədlərin təqdim olunması;
Departamentə daxil olan məktub və sənədlər: qeydiyyatın aparılması, icra statusu barədə məlumatların KİA bölümünə təqdim edilməsi;
Xüsusi Layihələr departamentinin toplantlarının təşkili (online və ofislərində), toplantılarda qeydlərin aparılması;
Departamənt üzrə satınalma ödənişlərinin aparılması;
Departament büdcəsinin tərtib edilməsi;
Xüsusi Layihələr departamentinin direktoruna səfərlərin və tədbirlərdə iştirakında yardımçı olmaq;
Nəzakətli və mehriban tərzdə telefon zənglərinə cavab verilməsi və yönləndirilməsi;
Ziyarətçilərin səmimi və mehribanlıqla qarşılanması və suallarının cavablandırılması;
Ziyarətçilərin müraciətlərinin və qəbul edilən zənglərin ətraflı və dəqiq qeydlərinin aparılması;
Çatdırılmaların qəbul edilməsi; daxil olan məktubların çeşidlənməsi və paylaşılması (lazım olduqda)
Ümumi ofis sənədləri sisteminin qorunması.

Ali təhsil
Müştəri Xidmətlərində çalışan namizədlər üçün: Son 6 ay ərzində PAF göstəricilərin 90 %-dan artıq olması
Mətnin müxtəlif və tələbə uyğun müvafiq stillərdə redəktə bacarıqları
Azərbaycan, İngilis və Rus dillərində yüksək səviyyədə şifahi və yazı bacarıqları
Yüksək ünsiyyət bacarıqları
Sirkətin daxili SAP sistemində işləmək bacarıqları ustunluk verilir
MS Office proqramları bilikləri.
Komanda ilə iş;
Nəticə yönümlüyü;
Özünə rəhbərlik;
Stress İdarəetmə;
Zamanın idarə olunması;

Müraciət üçün (CV): https://azercell.easyhire.me/job/details/6458ade74f880c75641853f9

08.05.2023

230 baxış