Kargüzar (Biləsuvar)

Biləsuvar

MKT İstehsalat Kommersiya MMC
Vakansiyanın yerləşdirilmə müddəti bitib

Vakansiyanın detalları

Vakansiyanın təsviri

  • Rəhbərliyin göstərişi ilə məktublar hazırlamaq.
  • Korrespodensiyanı qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və müvafiq bölmələrə göndərmək.
  • İcra olunmuş sənədləri ünvanlarına yola salmaq. Alınmış və yola salınmış korrespondensiyanın uçotunu aparmaq, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirmək və mühafizə etmək.
  • Daxil olmuş və göndəriləcək korrespondensiyanın vaxtlı-vaxtında emalını, onların yerlərə çatdırılmasını təmin edir, müntəzəm olaraq sənədlərin icra müddətlərinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə nəzarət edir.
  • Sənədli materialların qəbulu, o cümlədən rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatının aparılması və müvafiq struktur bölmələrinə verilməsini təşkil edir.
  • Xidməti sənədlərin çap olunmasını və çoxaldılmasını təmin edir.
  • Rəhbərliyin çağırdığı müşavirələrin hazırlanmasında, onlara texniki xidməti təşkil edir və qeydiyyatını aparır.
  • Ezamiyyət sənədlərinin rəsmiləşdirilməsində, ezamiyyətə gələn işçilərin qeydə alınmasında iştirak edir.
  • Müəssisədə arxiv işinin təşkili və aparılmasına rəhbərlik edir.
  • Müəyyən olunmuş qaydaya müvafiq olaraq sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, sistemləşdirilməsini, mühafizəsini və istifadə olunmasını təmin edir.
  • Arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışların hazırlanmasını təşkil edir, müəyyən olunmuş hesabatı tərtib edir.
  • Rəhbərlik tərəfindən təyin edilmiş digər tapşırıqların icrasını yerinə yetirir

Xüsusi tələblər

  • Təhsil: Ali, orta ixtisas
  • Təcrübə: 1 il
  • Kompyuter bilikləri: MS Office proqramları bilikləri

Telegram kanalımız