Direktor köməkçisi (Referent)

Vakansiyanın detalları

Bölmələrdən və ya icraçılardan rəhbərliyə lazım olan məlumatları almaq və rəhbərliyin tapşırığı ilə işçiləri iclasa dəvət etmək,
Rəhbərliyin telefon danışıqlarını təşkil etmək, telefonlara cavab vermək, rəhbərlik olmadığı vaxtda alınan məlumatları qeyd etmək və məzmununu direktora çatdırmaq,
Rəhbərliyin aparacağı iclas və müşavirələrin hazırlanması təşkil etmək, lazım olan sənədlərin yığılması, iclas və ya müşavirələrin keçirililəcəyi vaxtı, yeri və gündəliyi haqqında iştirakçıları xəbərdar etmək, onların qeydiyyatını aparmaq,
Kargüzarlıq işini aparmaq, müəsissəyə gələn məktubları qəbul etmək, müəssisədə qəbul olunmuş qaydada sistemləşdirmək, qeydiyyatdan keçirmək,
Alınmış və göndərilmiş məktubları mühafizə etmək,
Kargüzarlıqda işi başa çatmış sənədləri müəssisənin arxivinə təslim etmək,
Direktorun imzalanması üçün sənədləri və işçilərin şəxsi ərizələrini qəbul etmək,
Rəhbərliklə qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil etmək,
Məktubları yazmaq və göndərmək,
Arxiv işini təşkil etmək (sənədləri qəbul etmək, yerləşdirmək, indeksləmək və s.) və qeydiyyatını aparmaq,
İş Qrafiki: Həftə içi 5 gün
İş Yeri: Bakı şəhəri (Masazır qəsəbəsi)

Müraciət etmək üçün: [email protected]