İnzibati işlər üzrə menecer

Vakansiyanın detalları

Əmək haqqı: 800 manat
Görülmüş islər barədə müvafiq hesabatların hazırlanması;
Daxil olan zəngləri qəbul etmək va onlari təvinati üzra istiqamətləndirmak;
E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi maila gələn maktublari cavablandırmaq;
E-poçt və ya telefon vasitəsila şirkət haqqında sorğuya cavab vermək;
Yazışmalara, şikayətlərə və sorğulara baxılması;
Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzərət, düzgün təsnifləşdirilməsi,
Sənədlərin lazımı olan yerlərə çatdirılmasini təmin etmək, çesidlənməsi,
Qeydə alınması va düzgün arxivləşdirilməsini tamin etmak (Kargüzarliq işlərini aparmaq)
Gündəlik məktubların/poçtun qəbulu/göndərilməsi va çeşidlənməsi;
Ofis isçilərinə printer, surət çıxarma va skan əməliyyatlarında dəstək olmaq
Və hamçinin printer kartriclərinin dolumunu təmin etmək;
Qovluqların va gedən məktubların arxivləşdirmək;

Görüşlər təşkil etmək;
Qonaqları qarşılamaq, qeydlar aparmaq va onlara kömək etmək;
Xidmət üzrə müqavilələrin bağlanmasi üçün lazım olan materialları rəsmiləşdirir, dəftərxana ləvazimatının, vacib təsərrüfət təşkilatlarin bölmələrini onlarla vaxtaşırı təmin edir, onların işləməsi vaxtının uçotunu aparır, müvafiq hesabat formasını tərtib edir:
Təsərrüfat məqsədləri üçün ayrılmış material va vəsaitin səmərəli işlədilməsinə nəzərat edir;
Rəhbərliyin tapşırıqlarını yerinə yetirmək;

Müraciət etmək üçün: [email protected]