Ofis Administratoru

Vakansiyanın detalları

Ofis sistemlərinin işlək vəziyyətdə olmasını təmin etmək, işçi heyətin çalışmasına şərait yaratmaq;
Ofis işçilərinin müəyyən tapşırıqlarını icra etməklə onlara köməklik göstərmək: e-mail və SMS vasitəsilə məlumatları bölüşmək, telefon zənglərini cavablandırmaq, printer/çap işləri üzrə sifarişləri və ofis/dəftərxana materiallarının alınmasını qeydiyyata almaq;
Şirkətə daxil olan məktubların qəbul edilməsi/göndərilməsi, jurnalda lazımi qaydada məktubların qeydiyyatının aparılması;
Qonaqların qəbul olunmasının təşkilatçılığı;
Şirkətə daxil olan zənglərin cavablandırılması, məktubların, sənədlərin yönləndirilməsi;
İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək;
Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
İşçilərin ofis avadanlığı (kompüter və digər ləvazimatlar daxil olmaqla) ilə təmin edilməsi və ofis avadanlığının təhvil-təslim prosesinin aparılması.
Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək;
Həftə ərzində 5 günlük iş qrafiki;
Könüllü tibbi sığorta ilə təmin edilir;
Karyera yüksəlişi imkanı mövcuddur;
Əmək haqqı namizədin bilik və bacarığına əsasən təyin ediləcək.

Ali təhsil
Ofis proqramlarında yüksək səviyyədə işləmə bacarığı;
İngilis dili yaxşı səviyyədə, rus dili əla.
Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;

Müraciət etmək üçün: [email protected]