Ofis meneceri/Receptionist

Vakansiyanın detalları

Şirkət qonaqlarının qarşılanması, köməklik göstərilməsi, istiqamətləndirilməsi;
Müştərilərə showroomun gəzdirilməsi, məhsullar barədə məlumat verilməsiı;
Daxil olan zəngləri qəbul edilməsi. Şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı müştərilərə ətraflı cavabların verilməsi və ya onların təyinatı üzrə istiqamətləndirilməsi;
Mütəmadi olaraq Təşkilatın elektron ünvanına daxil olan məktubların təqib edilməsi, prioritetə görə qeydlərin aparılması və lazımı ünvana yönəldilməsi;
Məktubların qəbul edilməsi, müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi və məktubların göndərilməsi;
Sənədlərin scan edilməsi, vaxtında qovluqlara səliqəli formada yığılması;
Sənədlərin və elektron məlumatların saxlanılmasına nəzarət edilməsi;
Ofis avadanlıqlarına (ləvazimatlarına) nəzarət: Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalsı; Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməsi, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməsi;
Gündəlik inzibati işlərin yerinə yetirilməsi;
Sosial şəbəkələr üzərində şirkətin təbliğ olunması;
Şirkət adından iştirak edərək lazım ola biləcək görüşlərin aparılması;
Verilən tapşırıqlar üzrə həftəlik, aylıq və rüblük raportların hazırlanması və təqdim olunması;

Ali Təhsilli;
Cinsiyyət: Qadın;
Yaş aralığı: 22-30;
1-3 illik iş təcrübəsi
Azərbaycan və Rus dilində sərbəst danışmaq və yazmaq. İngilis dilini bilənlərə üstünlük veriləcək;
Komandada işləmə bacarığı;
Səliqəli, xoş görünüşlü və ünsiyyətcil;
İşgüzar, təşəbbüskar və problemləri həll etmək bacarığı;
İşə planlı yanaşma, analitik düşünmə qabiliyyəti;
Microsoft Office proqramları ilə işləmək bacarığı;

Qeydlər: