Sənədlərlə iş şöbəsinin kiçik mütəxəssisi

Bakı

İcbari Tibbi Sığorta üzrə Dövlət Agentliyi

Vakansiyanın detalları

Vakansiyanın təsviri

  • Agentliyə gələn qonaqların girişdə yüksək səviyyədə qarşılanması, onların qeydiyyatının aparılması, məlumatlandırılması və istiqamətləndirilməsi;
  • Poçt göndərişlərinin siyahısı üzrə poçt xidməti tərəfindən hər ayın sonunda təqdim edilmiş hesabatlarda, qaimələrdə əks olunan məlumatların düzgünlüyünün yoxlanılması;
  • Zərurət olduqda xidməti sənədlərin surətinin çoxaldılması və ya çıxarılması, aidiyyəti struktur bölmələrə paylanılması;
  • Sənədlərin göndərilməsi və göndəriş reyestrlərinin hazırlanması;
  • Əvvəlcədən məlumat vermədən Agentliyə gələn şəxslərin gəliş məqsədinin öyrənilməsi və bu barədə Agentliyin aidiyyəti əməkdaşına ətraflı məlumat verilməsi;
  • Agentliyə daxil olan telefon zənglərinə cavab verilməsi, öz səlahiyyətləri çərçivəsində sorğuların cavablandırılması və ya zəngləri aidiyyəti üzrə əməkdaşlara yönləndirilməsi;
  • Müraciət edən şəxslərin qəbula yazılması və vətəndaş qəbulunun təşkilində iştirak edilməsi;
  • Agentliyin daxili intizam və etik davranış qaydalarına riayət edilməsi.

Xüsusi tələblər

  • Ali təhsil;
  • 1 il vətəndaş müraciətləri və kargüzarlıq üzrə iş təcrübəsi üstünlükdür;
  • Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı (rus və ingilis dili bilikləri üstünlükdür);
  • Ofis proqramları üzrə biliklər;
  • Ünsiyyət və təqdimat bacarığı;
  • Problem həlletmə bacarığı və konfliktlərin idarəedilməsi;
  • Komandada işləmə bacarığı.


Müraciət qaydası:

 Vakansiyaya son müraciət tarixi: 22.05.2024-cü il;

  • CV-lər [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
  • Müraciət etdiyiniz vəzifənin adı “mövzu” bölməsində qeyd edilməlidir;
  • Müraciətlər nəzərdən keçiriləcək, yalnız tələblərə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Müraciət etmək üçün: [email protected]
Telegram kanalımız