Baş menecer köməkçisi (Sənədləşmə və Koordinasiya üzrə)

Bakı

PROSYS MMC

Vakansiyanın detalları

Vakansiyanın təsviri

  • Müştərilər və tərəfdaşlarla layihə sənədlərinin ilkin formasını hazırlamaq
  • Layihə sənədlərinin hüquqi və inzibati təsdiq prosesini izləmək
  • Texniki tapşırıqların (SRS, BRD), layihə planlarının və aktların rəsmiləşdirilməsində baş menecerə sənəd səviyyəsində köməklik göstərmək
  • Müştərilərlə gündəlik rəsmi yazışmaları aparmaq və görüşləri koordinasiya etmək
  • Müştərilərdən gələn sorğuları qəbul edərək aidiyyatı üzrə yönləndirmək
  • Baş menecerin iş təqvimini idarə etmək
  • Layihələrin sənədləşmə və icra "deadline"larını (son tarixlərini) nəzarətdə saxlamaq
  • Görülmüş işlər üzrə hesabatları hazırlamaq
  • Layihə sənədlərinin daxili sistemdə nizamlı şəkildə arxivləşməsini təmin etmək

Xüsusi tələblər

  • Ofis meneceri, kargüzarlıq, layihə koordinatoru və ya hüquq/biznes assistenti sahəsində minimum 1-2 il iş təcrübəsi (İT sahəsində sənədləşmə təcrübəsi üstünlükdür)
  • Korporativ sənəd dövriyyəsi, rəsmi məktublaşma və layihə sənəd şablonları ilə işləmək bacarığı
  • Eyni anda bir neçə inzibati tapşırığı vaxtında və dəqiq çatdırmaq qabiliyyəti (Multi-tasking)
  • Müştərilərlə peşəkar, səbirli və korporativ ünsiyyət qurma bacarığı
  • MS Office (xüsusilə Word, Excel, Power Point və Microsoft Project) proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı
  • Jira, Trello və ya oxşar layihə idarəetmə platformaları ilə ilkin tanışlıq
  • Analitik düşüncə və detallara diqqət
  • Özünüidarəetmə, tapşırıqların müstəqil icra olunması və məsuliyyətlilik kimi keyfiyyətlərə malik olmaq
  • Azərbaycan dili – sərbəst (mükəmməl yazı qaydaları ilə), İngilis dili və Rus dili üstünlükdür


İş şəraiti:

  • 5 günlük iş qrafiki (09:00 – 18:00)
  • Şənbə, bazar – istirahət
  • Əmək haqqı: müsahibə əsasında

Müraciət: CV-ni mövzu hissəsində “Baş menecer köməkçisi” qeyd edərək göndərin: [email protected]

Müraciət etmək üçün: [email protected]

Oxşar vakansiyalar

 
  • Bakı

  • 600 AZN

Premium
 
  • Bakı

  • 1100 - 1200 AZN

 
  • Bakı

  • Razılaşma yolu ilə

 
  • Bakı

  • Razılaşma yolu ilə

CV yaza bilmirsiz? Biz kömək edərik- 5 AZN