Project manager (Layihə Meneceri) kimdir və o nə ilə məşğul olur?

News

Project manager (Layihə Meneceri) kimdir və o nə ilə məşğul olur?

Layihə Meneceri (project manager) layihələri idarə edən istənilən şirkətdə əsas fiqurlardan biridir. Layihə Menecerinin işi bütün məqsədlərin vaxtında, büdcə daxilində və keyfiyyət tələbləri daxilində əldə olunmasını təmin etməklə layihənin əvvəldən axıracan icrasını təşkil etmək və nəzarət etməkdir.

 

Layihə Menecerinin Əsas Məsuliyyətləri

 

1. Layihənin planlaşdırılması

 - Proses ətraflı iş planının hazırlanması ilə başlayır, burada Layihə Meneceri layihəni mərhələlərə bölür və əsas vəzifələri müəyyənləşdirir. Bura daxildir:

 - Resursların qiymətləndirilməsi (maliyyə, insan, vaxt);

 - Hər bir mərhələnin vaxtının müəyyən edilməsi;

 - Tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün məsul şəxslərin təyin edilməsi.

 

2. Resursların İdarə Edilməsi

 - Layihə meneceri layihəni səmərəli şəkildə başa çatdırmaq üçün resurslar ayırır. Buraya aşağıdakılar daxil ola bilər:

 - Komandanın idarə edilməsi (hər bir layihə iştirakçısının rol və məsuliyyətlərinin inkişafı);

 - Podratçılar və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə;

 - Maliyyə vəsaitlərinin istifadəsinə nəzarət.

 

3. Vaxtın idarə edilməsi

 - Ən vacib vəzifələrdən biri vaxta riayət etməkdir. Layihə meneceri tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün vaxt çərçivələrini hazırlayır, son tarixlərə nəzarət edir və lazım olduqda iş prosesinə düzəlişlər edir.

 

4. Keyfiyyətə nəzarət

 - Layihəni uğurla başa çatdırmaq üçün son məhsulun və ya xidmətin müəyyən edilmiş keyfiyyət standartlarına cavab verməsini təmin etmək lazımdır. Layihə meneceri səhv və çatışmazlıqların qarşısını almaq üçün hər mərhələdə tapşırıqların icrasına nəzarət edir.

 

5. Kommunikasiya

 - Effektiv ünsiyyət Layihə Menecerinin işinin əsasını təşkil edir. O, prosesdə iştirak edən  tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə qurur:

 - Layihə komandası (motivasiya və iştirakın təmin edilməsi);

 - Şirkətin rəhbərliyi (layihənin gedişi haqqında hesabatların təqdim edilməsi);

 - Müştərilər və ya müştərilər (onların istəklərini və iş prosesindəki dəyişiklikləri nəzərə alaraq).

 

6. Risklər və dəyişikliklərin idarə edilməsi

 - Layihələr nadir hallarda plana uyğun olaraq mükəmməl gedir. Layihə meneceri potensial problemləri təxmin edir və onları minimuma endirmək üçün strategiyalar hazırlayır. Bunlar aşağıdakılarla əlaqəli risklər ola bilər:

 - Resurs çatışmazlığı;

 - Müddətlərə əməl edilməməsi;

 - Müştəridən tələblərin dəyişməsi.

 

7. Layihənin tamamlanması

 - Layihə başa çatdıqdan sonra Layihə Meneceri onun çatdırılmasını təşkil edir, nəticələri və nəticələri təhlil edir. Bura daxildir:

 - Komanda və müştərilərlə yekunlaşdırmaq;

 - Layihənin uğurunun qiymətləndirilməsi (məqsədlərə nə dərəcədə nail olunub);

 - Yol boyu öyrənilən dərslərin sənədləşdirilməsi.

 

Layihə Meneceri Əsas Bacarıqlar

 

- Liderlik: Komandanı motivasiya etmək və onu uğura aparma bacarığı.

- Təşkilati bacarıqlar: Birdən çox işi eyni vaxtda planlaşdırmaq və idarə etmək bacarığı.

- Ünsiyyət Bacarıqları: Məlumatı aydın şəkildə təqdim etmək və müxtəlif layihə iştirakçıları ilə effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı.

- Analitik bacarıqlar: Qərar qəbul etmək üçün məlumatları təhlil etmək və nəticə çıxarmaq bacarığı.

- Vaxtın İdarə Edilməsi: Son tarixləri qarşılamaq üçün vaxtın idarə edilməsi bacarıqları.

- Stressə qarşı müqavimət: Qeyri-müəyyənlik şəraitində işləmək və çətinliklər yarandıqda soyuqqanlılığı qorumaq bacarığı.

 

Layihə meneceri hansı sahələrdə  işləyir?

 

Layihə meneceri demək olar ki, bütün sənaye sahələrində tələb olunur:

- İT sahəsi: proqram təminatının inkişafı, veb layihələr, mobil proqramlar.

- Tikinti: binaların və infrastrukturun tikintisinə nəzarət.

- Marketinq və reklam: reklam kampaniyalarının idarə edilməsi, brendin təşviqi.

- İstehsal: istehsal proseslərinin optimallaşdırılması və təchizatın idarə edilməsi.

- Maliyyə və konsaltinq xidmətləri: yeni məhsulların, xidmətlərin və strategiyaların həyata keçirilməsinin idarə edilməsi.

 

Layihə menecerindən istifadə edən alətlər

 

Layihənin idarə edilməsini sadələşdirmək üçün xüsusi proqramlar və metodologiyalardan istifadə olunur:

- Layihənin idarə edilməsi metodologiyaları: Agile, Scrum, Waterfall, Kanban və s.

- Planlaşdırma alətləri: Microsoft Project, Trello, Asana, Jira.

- Resursların idarə edilməsi alətləri: Monday.com, Wrike.

- Ünsiyyət üçün alətlər: Slack, Zoom, Microsoft Teams.

 

Layihə menecerinin şirkət üçün əhəmiyyəti

 

Layihə meneceri komandanı, resursları və məqsədləri bir araya gətirən, onları nəticə əldə etməyə istiqamətləndirən şəxsdir. Onun işi ona təkcə son tarixləri və büdcələri yerinə yetirməyə deyil, həm də riskləri minimuma endirməklə yanaşı, məhsul və xidmətlərin keyfiyyətini artırmağa imkan verir. Uğurlu Layihə Meneceri şirkətə çevik olmağa, dəyişikliklərə cavab verməyə və strateji məqsədlərinə çatmağa kömək edir.

 

 

Yekunda onu demək olar ki, layihə meneceri layihənin hər bir mərhələsinin uğurunun ondan asılı olduğu şəxsdir. Komandaları, resursları və vaxtı idarə etmək, tapşırıqların vaxtında və büdcə daxilində yerinə yetirilməsini təmin etmək bacarığı onu istənilən şirkət üçün aktiv edir. Səlahiyyətli layihə meneceri olmadan iş xaos, gecikmələr və xərclərin aşılması ilə üzləşə bilər, buna görə də Layihə Meneceri istənilən sənayedə həmişə tələb olunan peşə olaraq qalır.

Telegram kanalımız