Project manager (Layihə Meneceri) kimdir və o nə ilə məşğul olur?
Layihə Meneceri (project manager)
layihələri idarə edən istənilən şirkətdə əsas fiqurlardan biridir. Layihə
Menecerinin işi bütün məqsədlərin vaxtında, büdcə daxilində və keyfiyyət tələbləri
daxilində əldə olunmasını təmin etməklə layihənin əvvəldən axıracan icrasını təşkil
etmək və nəzarət etməkdir.
Layihə Menecerinin Əsas Məsuliyyətləri
1. Layihənin planlaşdırılması
- Proses ətraflı iş planının hazırlanması ilə
başlayır, burada Layihə Meneceri layihəni mərhələlərə bölür və əsas vəzifələri
müəyyənləşdirir. Bura daxildir:
- Resursların qiymətləndirilməsi (maliyyə,
insan, vaxt);
- Hər bir mərhələnin vaxtının müəyyən edilməsi;
- Tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün məsul
şəxslərin təyin edilməsi.
2. Resursların İdarə Edilməsi
- Layihə meneceri layihəni səmərəli şəkildə
başa çatdırmaq üçün resurslar ayırır. Buraya aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Komandanın idarə edilməsi (hər bir layihə
iştirakçısının rol və məsuliyyətlərinin inkişafı);
- Podratçılar və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə;
- Maliyyə vəsaitlərinin istifadəsinə nəzarət.
3. Vaxtın idarə edilməsi
- Ən vacib vəzifələrdən biri vaxta riayət etməkdir.
Layihə meneceri tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün vaxt çərçivələrini
hazırlayır, son tarixlərə nəzarət edir və lazım olduqda iş prosesinə düzəlişlər
edir.
4. Keyfiyyətə nəzarət
- Layihəni uğurla başa çatdırmaq üçün son məhsulun
və ya xidmətin müəyyən edilmiş keyfiyyət standartlarına cavab verməsini təmin
etmək lazımdır. Layihə meneceri səhv və çatışmazlıqların qarşısını almaq üçün hər
mərhələdə tapşırıqların icrasına nəzarət edir.
5. Kommunikasiya
- Effektiv ünsiyyət Layihə Menecerinin işinin əsasını
təşkil edir. O, prosesdə iştirak edən tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə qurur:
- Layihə komandası (motivasiya və iştirakın təmin
edilməsi);
- Şirkətin rəhbərliyi (layihənin gedişi
haqqında hesabatların təqdim edilməsi);
- Müştərilər və ya müştərilər (onların istəklərini
və iş prosesindəki dəyişiklikləri nəzərə alaraq).
6. Risklər və dəyişikliklərin
idarə edilməsi
- Layihələr nadir hallarda plana uyğun olaraq
mükəmməl gedir. Layihə meneceri potensial problemləri təxmin edir və onları
minimuma endirmək üçün strategiyalar hazırlayır. Bunlar aşağıdakılarla əlaqəli
risklər ola bilər:
- Resurs çatışmazlığı;
- Müddətlərə əməl edilməməsi;
- Müştəridən tələblərin dəyişməsi.
7. Layihənin tamamlanması
- Layihə başa çatdıqdan sonra Layihə Meneceri
onun çatdırılmasını təşkil edir, nəticələri və nəticələri təhlil edir. Bura
daxildir:
- Komanda və müştərilərlə yekunlaşdırmaq;
- Layihənin uğurunun qiymətləndirilməsi (məqsədlərə
nə dərəcədə nail olunub);
- Yol boyu öyrənilən dərslərin sənədləşdirilməsi.
Layihə Meneceri Əsas Bacarıqlar
- Liderlik: Komandanı motivasiya
etmək və onu uğura aparma bacarığı.
- Təşkilati bacarıqlar: Birdən
çox işi eyni vaxtda planlaşdırmaq və idarə etmək bacarığı.
- Ünsiyyət Bacarıqları: Məlumatı
aydın şəkildə təqdim etmək və müxtəlif layihə iştirakçıları ilə effektiv ünsiyyət
qurmaq bacarığı.
- Analitik bacarıqlar: Qərar qəbul
etmək üçün məlumatları təhlil etmək və nəticə çıxarmaq bacarığı.
- Vaxtın İdarə Edilməsi: Son
tarixləri qarşılamaq üçün vaxtın idarə edilməsi bacarıqları.
- Stressə qarşı müqavimət:
Qeyri-müəyyənlik şəraitində işləmək və çətinliklər yarandıqda soyuqqanlılığı
qorumaq bacarığı.
Layihə meneceri hansı sahələrdə işləyir?
Layihə meneceri demək olar ki,
bütün sənaye sahələrində tələb olunur:
- İT sahəsi: proqram təminatının
inkişafı, veb layihələr, mobil proqramlar.
- Tikinti: binaların və
infrastrukturun tikintisinə nəzarət.
- Marketinq və reklam: reklam
kampaniyalarının idarə edilməsi, brendin təşviqi.
- İstehsal: istehsal proseslərinin
optimallaşdırılması və təchizatın idarə edilməsi.
- Maliyyə və konsaltinq xidmətləri:
yeni məhsulların, xidmətlərin və strategiyaların həyata keçirilməsinin idarə
edilməsi.
Layihə menecerindən istifadə edən
alətlər
Layihənin idarə edilməsini sadələşdirmək
üçün xüsusi proqramlar və metodologiyalardan istifadə olunur:
- Layihənin idarə edilməsi
metodologiyaları: Agile, Scrum, Waterfall, Kanban və s.
- Planlaşdırma alətləri:
Microsoft Project, Trello, Asana, Jira.
- Resursların idarə edilməsi alətləri:
Monday.com, Wrike.
- Ünsiyyət üçün alətlər: Slack,
Zoom, Microsoft Teams.
Layihə menecerinin şirkət üçün əhəmiyyəti
Layihə meneceri komandanı,
resursları və məqsədləri bir araya gətirən, onları nəticə əldə etməyə istiqamətləndirən
şəxsdir. Onun işi ona təkcə son tarixləri və büdcələri yerinə yetirməyə deyil,
həm də riskləri minimuma endirməklə yanaşı, məhsul və xidmətlərin keyfiyyətini
artırmağa imkan verir. Uğurlu Layihə Meneceri şirkətə çevik olmağa, dəyişikliklərə
cavab verməyə və strateji məqsədlərinə çatmağa kömək edir.
Yekunda onu demək olar ki, layihə meneceri layihənin hər
bir mərhələsinin uğurunun ondan asılı olduğu şəxsdir. Komandaları, resursları və
vaxtı idarə etmək, tapşırıqların vaxtında və büdcə daxilində yerinə yetirilməsini
təmin etmək bacarığı onu istənilən şirkət üçün aktiv edir. Səlahiyyətli layihə
meneceri olmadan iş xaos, gecikmələr və xərclərin aşılması ilə üzləşə bilər,
buna görə də Layihə Meneceri istənilən sənayedə həmişə tələb olunan peşə olaraq
qalır.